La législation actuelle ne contient pas d'exigences strictes pour la numérotation des contrats. Ainsi, les principes que vous mettez dans sa fondation doivent être déterminés par des considérations de commodité pour vous et votre partenaire. Le numéro de contrat doit être attribué par la personne qui émet la facture. En d'autres termes, le fournisseur de biens ou de services rendus sur une base remboursable. L'exception concerne les contrats avec des particuliers.
Nécessaire
- - papier;
- - Imprimante;
- - éditeur de texte.
Instructions
Étape 1
S'il s'agit de votre premier contrat avec un client, le plus simple est de lui attribuer un numéro de série 1. Mais en même temps, il faut garder à l'esprit que vous pouvez avoir beaucoup de tels clients. Et si tout est numéroté de la même manière, ce ne sera pas long et déroutant.
Des identifiants supplémentaires seront utiles: une abréviation basée sur le nom du partenaire, le projet en cours auquel le contrat est dédié, etc. Une ou plusieurs lettres suivent généralement le numéro de série du contrat après un tiret (-). Par exemple, le premier contrat avec la firme "Horns and Hooves": No. 1-RK.
Étape 2
Avec une coopération constante, la forme la plus pratique de consolidation des relations est un contrat à renouvellement automatique chaque année, qui spécifie les services fournis, la procédure de leur fourniture, le prix et d'autres conditions essentielles pour l'interaction. Dans ce cas, il est conseillé de formaliser tous les changements dans l'accord ou les descriptions des grands projets individuels avec des accords supplémentaires se référant aux bons endroits à certaines clauses de l'accord. Il ne sera pas superflu de prendre en compte cette option lors de la conclusion d'un accord et d'inscrire une telle possibilité dans son texte. Lors de la numérotation des accords, vous pouvez utiliser les mêmes identifiants supplémentaires que dans l'accord, mais vous pouvez vous en tirer avec des numéros de série.
Étape 3
Avec une coopération à long terme, vous pouvez ajouter l'année de sa conclusion à la numérotation de l'accord. Par exemple, 1-2010 et au-delà, et après l'arrivée de l'année suivante, commencez à partir de 1-2011, puis 1-2012 et au-delà.
Les mêmes principes peuvent être utilisés pour la numérotation des annexes au contrat, le cas échéant, des actes, des factures et d'autres documents éventuels.
