Le cahier de travail est le document principal qui confirme le fait de travailler dans une entreprise particulière. Des formulaires de nouveaux cahiers de travail sont délivrés par l'employeur. Le service du personnel les enregistre dans le livre correspondant. Le document sur le mouvement des formulaires, les encarts de livret a été approuvé par l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 69.
Il est nécessaire
- - forme du livre de comptabilité des livres de travail;
- - les documents de l'entreprise;
- - formes de cahiers de travail, encarts dans ceux-ci;
- - les commandes de l'entreprise pour le personnel;
- - les documents des employés;
- - tableau des effectifs;
- - un document sur l'achat d'ébauches de cahiers d'exercices;
- - un arrêté du directeur portant nomination d'une personne chargée de la tenue des livres de travail.
Instructions
Étape 1
L'employeur doit tenir le livre sur la comptabilité des livres de travail sans faute. Sinon, les normes juridiques sont violées, la responsabilité administrative est imposée sous la forme d'une amende. Par conséquent, assurez-vous d'obtenir un tel document si vous avez l'intention d'enregistrer des employés dans l'entreprise.
Étape 2
Sur la page de titre du livre, écrivez le nom complet de l'entreprise, qui correspond au nom de l'organisme prescrit dans la charte, autre document constitutif. Si l'OPF (forme juridique organisationnelle) de l'entreprise correspond à un entrepreneur individuel, indiquez les détails du passeport de la personne enregistrée en tant qu'entrepreneur individuel. Entrez la date de début du livre. La durée de conservation du document est de 50 ans, ce qui est inscrit dans la législation. Comptez exactement cette période et écrivez le jour, le mois, l'année jusqu'à laquelle vous souhaitez enregistrer le livre.
Étape 3
Pour la tenue du livre comptable, un employé responsable est nommé par l'ordre (ordre) du chef de l'organisation. Sur la première page, indiquez la période pendant laquelle l'employé du service du personnel saisit des informations sur les cahiers de travail, les formulaires, les encarts qu'ils contiennent. Écrivez vos données personnelles, le poste du spécialiste, ainsi que les détails du document administratif, qui prévoit la responsabilité de la tenue du livre comptable.
Étape 4
Dans la première colonne de la deuxième page du livre, indiquez le numéro de série, dans les deuxième, troisième, quatrième colonnes, écrivez la date de début du formulaire de cahier de travail, rempli conformément aux règles. Lors de l'embauche d'un spécialiste pour lequel des inscriptions ont été préalablement effectuées dans le document confirmant son activité professionnelle, indiquez la date, le mois, l'année d'inscription du salarié dans l'entreprise.
Étape 5
Dans la cinquième colonne du livre, écrivez les données personnelles de l'employé, le propriétaire du livre de travail. Dans la sixième colonne, entrez les détails du document, à savoir: série, numéro de livre, insérer dans celui-ci. Dans la septième colonne, indiquez le nom du poste d'un spécialiste qui a reçu un nouveau cahier de travail ou remis un document rempli à l'employeur.
Étape 6
Dans la huitième colonne du livre comptable, écrivez le nom de l'entreprise, du département (service) où l'employé est inscrit. Dans la neuvième colonne, entrez le numéro, la date de la commande, en vertu duquel le contrat de travail a été conclu. Dans la dixième colonne, la signature du responsable est apposée, qui a accepté le cahier de travail de l'employé, en a commencé un nouveau. La onzième colonne indique le montant de l'achat d'un formulaire vierge, qui est collecté auprès du spécialiste.
Étape 7
Dans les douzième, treizième colonnes, est inscrit le numéro, la date de l'arrêté de licenciement, la signature du salarié, à qui est remis un cahier de travail lors de la cessation d'emploi.
