L'assemblée générale est tenue pour discuter des questions controversées nécessitant des décisions tenant compte de l'avis de la majorité. Habituellement, les sujets généraux sont abordés ici, mais concernant chacun des invités. Et les résolutions adoptées en assemblée générale sont soumises à une mise en œuvre immédiate, déjà sans tenir compte des avis des parties intéressées qui n'ont pas pris part au vote ou étaient minoritaires. La tenue d'une telle réunion nécessite une préparation et une exécution de haute qualité, afin que toutes les décisions prises puissent avoir force de loi.
Instructions
Étape 1
La préparation de l'assemblée générale consiste en une étude de qualité des sujets à discuter. D'abord, faites-en une liste sous le titre général « Agenda ». Ici, listez les sujets par élément, avec une description détaillée (si nécessaire) et une indication des intervenants pour des problèmes spécifiques. Discutez avec les conférenciers de la possibilité de leur présentation (obtenir le consentement) à l'heure spécifiée et des spécificités de l'élaboration du sujet (temps alloué pour le rapport), ainsi que du besoin d'équipement supplémentaire (projecteur, etc.).
Étape 2
Rédigez une annonce pour informer l'équipe de la réunion à venir. Il doit indiquer l'heure et le lieu de l'assemblée générale, l'ordre du jour (une liste de sujets proposés pour discussion). Publiez votre annonce dans des lieux publics où les personnes intéressées peuvent la lire. S'il y a des questions liées à des personnes spécifiques à l'ordre du jour, elles doivent rapporter la réunion séparément, parfois par écrit (selon l'importance de la question).
Étape 3
Au tout début de la réunion, annoncez l'ordre du jour et invitez le public à choisir un président (modérateur) et un secrétaire pour rédiger le procès-verbal. La question pour chaque candidat est soumise à un vote général. Après l'approbation des personnes proposées, le président élu continue de diriger la réunion. Il propose, dans l'ordre, des sujets de l'ordre du jour pour discussion, invite les orateurs à prendre la parole et soumet les questions au vote.
Le secrétaire tient un procès-verbal de la réunion, enregistrant la discussion dans le format adopté pour la circulation des documents. D'abord, indiquez le nom de l'organisation (HOA, école, OJSC, etc.), dans laquelle se tient la réunion, la date, l'heure et le lieu de sa tenue. Ici, vous devez déclarer le nombre de personnes présentes. Ceci est suivi par la section "Agenda", dans laquelle tous les sujets préalablement préparés doivent être transférés. L'essentiel du procès-verbal décrit le déroulement de la réunion dans la section « Écouté ». Donnez le nom complet de l'orateur et décrivez brièvement l'essence du discours. La dernière partie décrit les conclusions et décisions prises en indiquant le nombre de votes exprimés "pour" et "contre".
Étape 4
A l'issue de la séance, le procès-verbal est signé par le président de séance et le secrétaire. Les décisions prises à son sujet, si elles ne contredisent pas la législation en vigueur de la Fédération de Russie, sont soumises à exécution. Les personnes intéressées qui n'étaient pas présentes à l'assemblée pour diverses raisons, mais qui sont directement liées aux questions examinées, peuvent être informées des décisions prises par l'assemblée générale.
