Les décisions prises en assemblée générale sont bien entendu consignées au procès-verbal. Mais ils ne sont acceptés pour exécution que si elle est correctement formalisée. Dans ce cas, les principales exigences sont imposées sur le contenu du document, et non sur sa forme. Par conséquent, lors de la compilation, une attention particulière doit être accordée à l'indication des informations obligatoires. L'inattention dans ce cas peut menacer la reconnaissance des décisions prises comme illégales.
Nécessaire
Papier A4
Instructions
Étape 1
Pour commencer, prenez le papier à en-tête de l'entreprise conçu pour la paperasse à usage interne. Cela simplifiera votre tâche, vous permettant de ne pas renseigner manuellement les détails de l'organisation. Sinon, prenez des feuilles de papier A4 ordinaires et écrivez le nom de l'organisation ou de la communauté et ses premiers détails. Ensuite, indiquez le lieu et l'heure de la réunion. Centrez le titre du document « Procès-verbal » et immédiatement en dessous, décrivez brièvement le sujet de la réunion.
Étape 2
Commencez la partie introductive du document en précisant le président élu de la réunion et le secrétaire. Ensuite, donnez une transcription de votre nom complet et de votre titre de poste. De même, répertoriez le reste des participants à la réunion après le mot « Participer ». S'il y a un grand nombre de personnes, indiquez leur nombre ici et donnez un lien vers l'application, dans laquelle elles seront répertoriées. Le dernier paragraphe de la partie introductive est l'ordre du jour. Ici, dans l'ordre, écrivez toutes les questions qui sont soumises à l'examen de cette réunion.
Étape 3
Préparer l'essentiel du procès-verbal conformément à l'ordre du jour, en respectant l'ordre d'examen des questions par leur numérotation dans l'annonce. Commencez la description de chaque élément par la section « Écouté », dans laquelle indiquer les noms des haut-parleurs. Dans la section "Intervenants", fournissez les textes de leurs messages. En conclusion, écrivez les décisions prises dans le paragraphe "Décidé", en indiquant le nombre de ceux qui ont voté "pour", "contre" ou "abstention".
Étape 4
En dernière partie, apposer les signatures du président de séance et du secrétaire qui dresse le procès-verbal. Ici, informez sur la transcription jointe de l'assemblée générale, si le procès-verbal n'a pas été rédigé au cours de l'assemblée, mais rédigé ultérieurement.
