Le procès-verbal de l'assemblée des fondateurs n'est dressé qu'une seule fois - lors de la constitution d'une société à responsabilité limitée. Tous les autres procès-verbaux de réunions convoquées au moins une fois par an sont appelés procès-verbaux de réunion. Le procès-verbal de l'assemblée constituante fait référence aux actes constitutifs confirmant la légitimité de la création de cette société, il doit donc être rédigé correctement et avec compétence légale.
Instructions
Étape 1
Téléchargez un exemple de compte-rendu de la réunion des fondateurs sur Internet. Au moment de le remplir, veuillez noter que le nom complet de l'entreprise en cours de création est inscrit partout dans le texte. Il doit refléter la forme juridique, par exemple "Société à Responsabilité Limitée Alpha". L'adresse légale que vous indiquez dans le procès-verbal de la réunion doit coïncider parfaitement avec celle à laquelle la société sera inscrite au registre de l'État.
Étape 2
Si les fondateurs de la LLC sont des personnes morales, il est alors nécessaire de saisir des informations les concernant dans le protocole, qui comprend le nom complet de la société mère, son TIN et son OGRN, les données du représentant autorisé (nom, prénom, patronyme; données du passeport; adresse d'enregistrement). Dans le cas où les fondateurs sont des personnes physiques, alors dans le procès-verbal indiquer le nom, prénom et patronyme de chacun, leurs données de passeport et adresse d'enregistrement.
Étape 3
Décrivez l'ordre du jour, n'oubliez pas d'inclure un point sur l'élection du président et du secrétaire de l'assemblée constituante. Ils devront être sélectionnés parmi les fondateurs pour certifier ce protocole par leurs signatures.
Étape 4
Indiquez dans le procès-verbal la taille du capital autorisé et décrivez la procédure de sa reconstitution. Veuillez noter qu'au moins 50% du capital autorisé doit être payé avant l'enregistrement de la société et que les informations la concernant seront inscrites dans le Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE), le reste doit être inscrit au plus tard 1 an après l'enregistrement.
Étape 5
Dans les paragraphes du protocole qui concerneront l'élection de l'organe exécutif unique (directeur général), indiquer également ses coordonnées complètes: nom, prénom et patronyme, passeport et données d'enregistrement. Notez depuis combien de temps il a été élu. Selon la loi, la durée peut être illimitée, mais généralement les fondateurs l'indiquent.
Étape 6
Dans le procès-verbal de l'assemblée constituante, il doit y avoir une clause sur la nomination de la personne responsable de l'enregistrement public de la société - le demandeur. Il peut s'agir de n'importe lequel des fondateurs. Il lui est délégué le droit de délivrer des procurations pour la présentation de documents ou la réception de documents confirmant l'enregistrement d'une SARL auprès des autorités fiscales.
Étape 7
Mettez les signatures du secrétaire, du président et de tous les fondateurs sous le procès-verbal.
