Le stockage et la tenue à jour des cahiers de travail dans l'entreprise sont régis par l'article 42 du décret n° 225 du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003. En cas d'endommagement des formulaires du cahier de travail, il est nécessaire de les radier conformément à la loi. Comment le faire correctement ?
Instructions
Étape 1
Réaliser un inventaire des cahiers de travail dans l'entreprise selon l'inventaire conformément au formulaire n ° INV-16, approuvé par le décret n ° 88 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 18 août 1998 "Sur l'approbation de formes unifiées." Créer une commission d'inventaire par ordre de l'entreprise. Désigner une personne chargée d'enregistrer et de conserver les cahiers de travail.
Étape 2
Rédigez une déclaration de radiation. Le remplissage des documents est effectué par le chef d'entreprise ou le responsable de la comptabilité et du stockage des formulaires de cahier de travail. L'acte n'est pas réglementé par la loi, il est donc rempli sous forme libre ou sur la forme des actes de la société. Assurez-vous d'indiquer le nom de l'organisation, le nom du document et la date de sa préparation, le contenu de la transaction commerciale à radier. Indiquez le nombre de cahiers à radier et leur valeur. Indiquez dans l'acte le motif de la radiation, les détails des cahiers de travail et la date de la radiation.
Étape 3
Rédiger un arrêté sur papier à en-tête de l'organisation sur la création d'une commission de liquidation des formulaires de déclaration stricte. Certifier la commande avec la signature du chef et le sceau de l'entreprise. Indiquer tous les membres de la commission de liquidation dans l'acte de radiation avec une description de leurs fonctions dans l'entreprise. Établir un arrêté sur la nomination des personnes responsables de la radiation. Indiquez les personnes responsables de la radiation et certifiez l'acte avec leurs signatures sur la base de la clause 2 de l'article 9 de la loi russe n° 129-FZ du 21 novembre 1996 "Sur la comptabilité". Certifier l'acte avec le sceau de l'organisation.
Étape 4
Cousez des carnets de travail propres à l'acte compilé. Entrez dans le livre des revenus et dépenses pour les formulaires comptables des livres de travail et insérez un enregistrement sur la radiation du livre de travail correspondant, conformément au décret n ° 69 du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 octobre 2003. Après la destruction des formulaires, il est nécessaire de radier leur valeur du compte où ils ont été enregistrés.
