L'inventaire dans l'entreprise est une méthode fiable de surveillance du mouvement des valeurs et vous permet de garantir l'exactitude des données comptables et de reporting. C'est une garantie du travail efficace de toute organisation, car elle permet une confirmation documentaire de la présence et de l'état de ses obligations immobilières et financières.
Dans quels cas l'inventaire est-il réalisé ?
L'entreprise décide elle-même du nombre d'inventaires à réaliser au cours de la période de reporting et fixe les dates de leur tenue. Lors de chaque inventaire, la disponibilité réelle des valeurs matérielles et autres biens est identifiée, leur sécurité et leur conformité aux conditions d'exploitation sont surveillées, les biens non comptabilisés et inutilisés sont identifiés et la valeur réelle des biens figurant au bilan est vérifiée.
De ces tâches principales de l'inventaire, il est clair qu'une inspection non programmée doit être effectuée en plus dans les cas suivants:
- lorsque des valeurs matérielles et des biens sont loués ou que l'entreprise change de forme de propriété et se transforme en société par actions;
- avant l'établissement des comptes annuels;
- lors du changement de responsable financier ou de la nomination d'un nouveau;
- lorsque les faits de vol et de dégradation de biens ont été découverts;
- lorsque le bien a été endommagé lors d'un incendie ou d'une autre catastrophe naturelle;
- lors de la faillite ou de la liquidation de l'entreprise.
Que faut-il inventorier
Au cours de l'inventaire, tous les biens figurant au bilan de l'entreprise sont vérifiés et pris en compte, quel que soit leur emplacement. En outre, tous les types d'obligations financières de l'entreprise sont soumis à une vérification, y compris les comptes créditeurs, les prêts bancaires, les prêts et les fonds de réserve. D'autres types de biens sont également vérifiés qui n'appartiennent pas à l'entreprise, mais sont reflétés dans les formulaires comptables sur les comptes hors bilan, par exemple, ainsi que d'autres biens qui, pour une raison quelconque, n'étaient pas comptabilisés auparavant.
Il existe deux types d'inventaire - complet et partiel. La procédure de mise en œuvre est régie par la loi fédérale "sur la comptabilité", les règlements sur la comptabilité et les rapports dans la Fédération de Russie, les instructions méthodologiques n ° 49, approuvées par le ministère des Finances de la Fédération de Russie en 1995.
Qui fait l'inventaire
Avant de procéder à l'inventaire, le chef de l'entreprise doit émettre un arrêté selon lequel le calendrier de sa conduite est déterminé et une commission d'inventaire est nommée. Il comprend le chef de l'unité structurelle, le chef comptable ou son adjoint, des responsables financiers, ainsi que des spécialistes ayant une idée de la technologie de stockage des inventaires ou des employés capables d'évaluer l'état des immobilisations. Ce n'est pas mal si des économistes et des spécialistes du marketing travaillent à la commission. Le chef d'entreprise ou l'un de ses adjoints est nommé président de la commission.
