La capacité de répartir les tâches de travail aidera à faire face à toutes les questions à temps. Il est important d'apprendre à prioriser et à gérer votre temps. Analysez votre liste de choses à faire et faites des ajustements.
Nécessaire
- - stylo;
- - carnet
Instructions
Étape 1
Pour comprendre quelle est votre charge de travail en ce moment, vous devez voir toutes les affectations de travail. Faites une liste de choses à faire pour la journée. Sans liste, il vous sera difficile de savoir ce qu'il est préférable de faire et quand. Il est possible d'écrire toutes les tâches sans aucun système. Plus tard, vous travaillerez avec cette liste, l'organiserez et l'optimiserez.
Étape 2
Parcourez votre liste en vous attardant sur chaque élément en détail. Vous devez comprendre s'il est si important de faire telle ou telle entreprise ou s'il peut être supprimé. Déterminez les tâches que vous pouvez transférer à d'autres personnes. Il n'est pas nécessaire de tout prendre sur soi et de se munir de la charge maximale. Apprenez à déléguer les choses.
Étape 3
Classez les cas restants. Vous devez attribuer un point à chaque tâche en fonction de son urgence et de son importance. Il est clair que la première chose à faire est d'accomplir les tâches les plus urgentes. Tenez également compte des spécificités de votre travail. Il arrive que l'affaire en elle-même soit insignifiante, mais à cause de son échec, vos autres projets peuvent en souffrir après un certain temps.
Étape 4
Considérez votre biorythme personnel. Si vous avez du mal à vous concentrer le matin, consacrez ce temps de la journée à des tâches simples, et le soir faites quelque chose de plus sérieux. Vous devez également garder à l'esprit qu'immédiatement après des vacances et un long week-end, vos performances peuvent être réduites. Par conséquent, vous ne devez pas placer de trop grands espoirs sur ces jours ouvrables.
Étape 5
Alternez les tâches selon leur type. Changer d'activité vous donnera l'occasion de faire bouger les choses, de vous reconstruire et de faire une pause dans un travail. Par exemple, après un rapport difficile et fastidieux, vous pouvez consacrer du temps à une sorte de tâche créative. Faites une présentation ou allez à une réunion avec des partenaires. Ainsi, vous vous débarrassez du sentiment de routine et ressentez la diversité de vos activités professionnelles.
Étape 6
Planifiez vos activités. Cela devrait être fait non seulement pour une journée, mais aussi pour une semaine, un mois et une année. Pour bien répartir la charge de travail, vous devez avoir une vue d'ensemble. Si vous analysez et déterminez à quelle heure vous accumulez le plus de cas, par exemple, en fonction de la saisonnalité, vous pouvez planifier des projets qui peuvent attendre, pour les périodes pas les plus chaudes.
Étape 7
Si vous avez des subordonnés, vous devez répartir équitablement la charge de travail entre eux. Comparez les affectations de travail entre elles en termes de complexité et de main-d'œuvre afin que les collègues de niveau inférieur travaillent de manière égale. Pour le bien d'une cause commune, vous pouvez transférer des tâches d'un employé à un autre, selon qui est le meilleur à faire quoi. Mais là encore, tout doit être juste.
