La tâche de l'en-tête est présentée en deux domaines principaux, chacun portant sa propre charge et jouant un rôle important dans le processus d'interaction avec les partenaires commerciaux. C'est certainement une partie informative nécessaire pour obtenir des informations sur vos coordonnées. L'autre partie n'est pas moins importante - la partie graphique, en tant que composante de l'image de l'entreprise pour les nouveaux partenaires. Par conséquent, il est très important de disposer le papier à en-tête dans les meilleures traditions de l'étiquette des affaires.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, réfléchissez à la partie informative du papier à en-tête, en fonction des spécificités de votre entreprise. Il n'y a pas de règles générales dictant le contenu de la partie informative. Chaque entreprise développe ses propres exigences pour la conception du papier à en-tête et fixe leur description dans le livre de marque. Cependant, il est obligatoire d'indiquer le nom de l'entreprise ou de la marque, le logo, l'adresse et les coordonnées. De plus, vous pouvez y placer les données d'enregistrement (TIN, KPP, PSRN, etc.), les coordonnées bancaires (nom de la banque, numéros de comptes de règlement et de correspondant, BIK).
Étape 2
Après avoir préparé le texte qui sera placé sur le formulaire, discutez de sa conception et de son utilisation, tout d'abord, en fonction des conditions du marché dans lequel vous devez opérer. Par exemple, pour travailler avec des partenaires étrangers, il est préférable de placer tout ou partie des informations dans une langue étrangère. Par conséquent, vous devrez vous occuper de la traduction de haute qualité du texte publié.
Étape 3
Portez une attention particulière à la conception de la partie graphique. Le design qui correspond à l'image de l'entreprise et forme la perception de la marque auprès des partenaires potentiels est important ici. Il est donc préférable de confier le développement de cette pièce à un designer professionnel. Pour ce faire, vous devez formuler des exigences claires et transmettre le matériel dont vous disposez. Il s'agit d'un logo, d'un texte, ainsi que d'informations sur les couleurs et les polices de l'entreprise, les exigences du type de papier, bien sûr, à condition qu'elles aient été développées à l'avance.
Étape 4
Après avoir préparé toutes les informations nécessaires pour le placement sur le papier à en-tête, vous pouvez procéder vous-même à sa conception si vous n'avez pas le temps ou la possibilité de contacter le concepteur. L'option la plus simple peut être créée sans connaissance des programmes graphiques, en utilisant uniquement un éditeur de texte Word. Ici, vous devez vous rappeler que le logo et le nom de l'entreprise sont le plus souvent placés dans la partie supérieure gauche de la feuille (mais il n'y a pas non plus de règles strictes ici). Et juste en dessous d'eux, le reste des informations est placé, généralement en petits caractères.
