Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, en cas de perte d'un cahier de travail par la faute d'un employé ou d'un employeur, l'employé est autorisé à délivrer un duplicata du cahier de travail. Il est établi selon les règles de tenue des cahiers de travail sur le lieu de travail où exerce actuellement ce spécialiste.
Nécessaire
- - documents justificatifs,
- - sceau de la société,
- - les documents de l'organisation,
- - les formulaires des documents pertinents,
- - un carnet de travail propre.
Instructions
Étape 1
Le salarié doit rédiger une déclaration adressée à la première personne de l'entreprise avec une demande de lui remettre un duplicata à la place du cahier de travail perdu, apposer sa signature et la date de son écriture sur la demande. Le directeur l'examine et, en cas de consentement, y appose une résolution, signe et certifie du sceau de l'organisme.
Étape 2
Le chef d'entreprise donne l'ordre de délivrer un duplicata à l'employé et de le remplir avec les agents du personnel. Le document se voit attribuer un numéro et une date. Elle est certifiée par le sceau de la société et la signature du directeur. Dans la partie administrative, la première personne de l'entreprise indique le nom, prénom, patronyme du salarié, la fonction qu'il occupe, le nom de l'unité structurelle où il est inscrit.
Étape 3
Sur la page de titre d'un cahier de travail vierge, écrivez le mot « duplicata », indiquez le nom, le prénom, le patronyme de l'employé, la date et le lieu de naissance. Saisissez le statut de l'enseignement que vous avez reçu au cours de vos études (secondaire, secondaire spécialisé, secondaire professionnel, supérieur). Calculez l'ancienneté totale du salarié avant de rejoindre votre emploi et indiquez-la.
Étape 4
Sur la base des pièces justificatives (commandes, certificats) délivrées par les anciens lieux de travail du spécialiste, écrivez par ordre chronologique les dates d'embauche et de licenciement du salarié, dans les informations sur le travail le nom des organisations dans lesquelles le salarié était inscrit, dans le quatrième colonne - les numéros et les dates des documents pertinents. Certifiez chaque entrée avec le sceau de votre entreprise. Écrivez votre fonction, nom, initiales, mettez votre signature. Familiarisez l'employé avec chaque signature.
Étape 5
Si l'une des pièces justificatives contient des informations incomplètes, aucune inscription n'est effectuée dans le duplicata du cahier de travail.
Étape 6
Délivrez un duplicata du livret de travail au spécialiste qui a perdu l'original dans un délai de quinze jours à compter de la rédaction de la demande correspondante.
