Un duplicata du cahier de travail peut être obtenu en cas de dommage ou de perte. Il peut être obtenu en écrivant une demande sur le lieu de travail précédent ou en postulant à un emploi auprès d'un nouvel employeur. Le duplicata contient toutes les informations qui étaient indiquées dans l'original, à l'exception des entrées reconnues comme invalides.
Instructions
Étape 1
Un duplicata est délivré conformément au paragraphe 31 des règles de tenue et de conservation des cahiers de travail. Le duplicata est rempli conformément au point 32.
Étape 2
L'employé est tenu d'informer par écrit l'employeur précédent de la perte ou de l'endommagement du cahier de travail et de rédiger une déclaration avec une demande de délivrance et de délivrance d'un duplicata du cahier de travail. Après réception de la notification et de la demande, l'employeur est tenu de délivrer et de délivrer un duplicata dans les 15 jours calendaires.
Étape 3
Un duplicata est établi non seulement en cas de perte ou de détérioration du cahier de travail par le salarié lui-même, mais également en cas de perte et de détérioration du document produit du fait de la conservation du document par l'employeur.
Étape 4
Seules les entrées qui sont vraies et valides sont entrées dans le duplicata.
Étape 5
Dans ce document, vous pouvez enregistrer l'expérience professionnelle générale et continue de l'employé sur la base des informations disponibles et continuer à conserver les enregistrements suivants ou indiquer dans l'ordre tous les lieux de travail de l'employé sur la base de pièces justificatives.
Étape 6
Si un nouvel employeur commence un duplicata d'un cahier de travail à la demande d'un employé indiquant une raison valable pour l'absence d'un cahier de travail original, alors les enregistrements d'ancienneté ou les enregistrements ordinaux des emplois précédents ne sont établis que sur la base d'informations documentaires concernant eux. Le nouvel employeur doit, de toutes les manières possibles, aider le salarié à obtenir ces informations. Les informations non confirmées par des documents ne sont pas enregistrées dans le duplicata du cahier de travail.
Étape 7
Si l'expérience antérieure est indiquée en nombre total, elle est renseignée sous forme d'années, de mois et de jours complets sans préciser tous les lieux où le salarié a travaillé.
Étape 8
Si les informations sur l'ancienneté antérieure et le lieu de travail ne peuvent être confirmées, une commission spéciale est créée et la base de preuves est collectée lors de la confirmation de l'ancienneté ou du lieu de travail correspondant. La base de preuves peut inclure des certificats, des cartes, des chéquiers, des témoins, etc.
Étape 9
La commission dresse un acte sur l'ancienneté ou les périodes de travail dans l'une ou l'autre entreprise.
Étape 10
De même, un salarié peut recevoir un duplicata si l'original du procès-verbal de licenciement contient un article avec lequel il n'est pas d'accord et est reconnu invalide par les instances habilitées. Après réintégration au travail et dépôt d'une demande de duplicata, le salarié se voit délivrer ce document.
