Le dossier de travail est le document principal du salarié, confirmant son expérience professionnelle. Chaque employeur est tenu de conserver le carnet de travail d'un salarié s'il a travaillé dans l'entreprise pendant plus de cinq jours. Un duplicata du cahier de travail est délivré dans les cas où l'original est perdu pour une raison quelconque ou est devenu inutilisable - déchiré, taché, brûlé.
Instructions
Étape 1
Une personne dont le carnet est perdu ou endommagé doit demander immédiatement un duplicata de carnet de travail à l'administration du dernier lieu de travail. Au plus tard 15 jours à compter de la date de prise de contact, l'administration de l'entreprise doit délivrer au salarié un nouveau carnet de travail portant l'inscription « Duplicata ». L'inscription "Dupliquer" est faite dans le coin supérieur droit de la page de titre du cahier de travail.
Étape 2
Dans le duplicata du carnet de travail, sont inscrites des informations sur l'expérience professionnelle générale et/ou continue du salarié jusqu'au moment où il est entré dans l'entreprise délivrant le duplicata. Cette information doit être confirmée par des documents appropriés.
Étape 3
L'expérience totale est enregistrée au total. Seul le nombre d'années, de mois et de jours de travail doit être indiqué. Il n'est pas nécessaire de déchiffrer les noms des organisations, les postes des employés et les périodes de travail.
Étape 4
Après cela, des enregistrements sont faits sur l'expérience générale et continue pour des périodes distinctes. La colonne "2" doit indiquer la date d'emploi, dans la colonne "3" - le nom de l'entreprise, l'unité structurelle, le poste, la profession avec qualifications. La colonne "4" doit indiquer le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel l'inscription est faite.
Étape 5
Dans le cas où il n'y aurait pas suffisamment d'informations dans les documents sur la base desquels les inscriptions sont faites dans le duplicata, seules les données qui sont dans ces documents sont inscrites dans le duplicata.
Étape 6
En outre, les données sur les récompenses, les incitations, qui ont été saisies dans le cahier de travail au dernier lieu de travail, sont saisies.
Étape 7
Si des enregistrements du cahier de travail endommagé ont été annulés et que l'employé a demandé un duplicata, tous les enregistrements contenus dans le cahier de travail précédent sont transférés vers le duplicata émis, à l'exception des enregistrements qui ont été invalidés.
Étape 8
Le personnel du service du personnel de l'entreprise du dernier lieu de travail est engagé dans la conception et la délivrance d'un duplicata du cahier de travail.
