Un extrait de l'ordre est un document délivré sur demande pour transférer un fragment d'informations de l'ordre en cours, par exemple, à un employé pour confirmer l'ancienneté lors du calcul d'une pension de travail par les autorités de sécurité sociale. En outre, un extrait peut être préparé pour soumission à une organisation supérieure ou pour informer les agences gouvernementales. Un tel document vous permet de transmettre une copie de la partie du texte relative à la question posée, et de garder le reste de la commande confidentiel.
Instructions
Étape 1
Trouvez une commande dans les archives contenant les informations qui vous intéressent. Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser le journal de commande dans lequel il a été enregistré. Copiez les informations initiales exactes du bon de commande général (nom complet de l'organisation, numéro d'enregistrement et date de la commande initiale, ainsi que le lieu de son émission). Dans le titre du document, indiquer "Extrait de la commande", car cette copie d'un fragment de la commande originale est établie comme un document indépendant.
Étape 2
Citez en entier la partie déclaration de la commande, en règle générale elle se termine par le mot "Je commande". A partir de la partie administrative du document original, notez le même ou plusieurs points qui reflètent l'objet de la demande et pour lesquels cet extrait est en préparation. De plus, recopiez les coordonnées de la personne qui a signé la commande à partir de l'original (fonction, nom, prénom et patronyme). N'écrivez le mot « signature » qu'à la place de la vraie liste du chef.
Étape 3
Certifiez maintenant l'extrait préparé de la commande. Pour ce faire, l'employé autorisé doit écrire le mot « True » et indiquer sa propre position, signer avec un décryptage (nom et initiales), la date de certification du document.
Étape 4
Apposez le cachet de l'entreprise si la déclaration a été préparée pour être présentée à des organisations tierces. Pour un usage interne, le document peut être certifié par le cachet du service RH. Le sceau est généralement placé entre le titre du poste du signataire et sa signature personnelle.
