Un extrait de l'ordre est un certain fragment du texte de l'ordre, préparé à la demande d'un employé ou à la demande d'une organisation supérieure. Il est établi dans le cas où le document est très volumineux, et les informations nécessaires à l'extrait n'en occupent qu'une petite partie, ou pour des raisons de confidentialité.
Instructions
Étape 1
Il est nécessaire de reproduire intégralement les détails du bon de commande (le nom de l'organisme, les numéros et dates de la commande d'origine, le titre du texte, le lieu de publication, le fragment nécessaire du texte de la commande). Le type de document "Commande" est changé en "Extrait de la commande". La date de la commande et le numéro d'enregistrement dans le relevé ne sont pas modifiés.
Étape 2
Si la commande contient une partie déclarative, celle-ci est intégralement reproduite. Sinon, ils sont limités au mot "Je commande".
Étape 3
De la partie administrative de la commande, seule la partie de celle-ci (paragraphes, clauses) est transférée qui se rapporte directement à un exécuteur testamentaire spécifique, c'est-à-dire pour laquelle l'extrait est préparé.
Étape 4
L'extrait indique des informations sur la personne qui a signé le document original, à savoir, la fonction qu'elle occupe, ses initiales et son nom de famille. Il n'y a pas de signature personnelle de cette personne dans l'extrait de la commande.
Étape 5
Une condition obligatoire dans la déclaration est une inscription de certification, composée du mot « True » (sans les guillemets), une signature personnelle, un décryptage de la signature (nom et initiales), la position de la personne qui a certifié la déclaration, et la date d'agrément. Si un extrait de l'ordre est délivré en dehors de l'organisation, il est alors certifié par le sceau de cette organisation particulière. Pour les extraits internes, le cachet (sceau) du service du personnel de l'entreprise est utilisé. Habituellement, l'extrait est certifié par le secrétaire-assistant et délivré à l'exécuteur testamentaire contre récépissé. Il doit être imprimé sur une feuille vierge de papier A4 ou A5 dans l'option d'un arrangement angulaire des exigences permanentes à la manière d'un drapeau.
Étape 6
La délivrance d'un extrait de l'ordre du personnel s'effectue selon un schéma similaire. La différence réside dans l'absence de la partie constatante. Par conséquent, l'élément d'intérêt est écrit à partir de la partie administrative ("Accepter …", "Traduire …"). Le reste de l'inscription coïncide avec l'extrait de la commande de l'activité principale.
