Pour citer une partie du protocole dans le travail de bureau, un formulaire de document est utilisé qui vous permet de présenter une décision certifiée sur une question spécifique. En même temps, en évitant d'avoir à présenter la version complète du protocole, puisqu'il s'agit en fait d'un document interne. Un extrait du procès-verbal permet de maintenir la confidentialité sur le reste des questions examinées lors de la réunion. Il n'existe pas de forme unifiée pour un tel document. Et pourtant, il doit être rédigé conformément aux exigences du règlement du travail de bureau.
Instructions
Étape 1
Commencez à rédiger l'extrait du titre des documents "Extrait du procès-verbal de la réunion…". Ensuite, copiez la partie introductive du protocole contenant tous les détails spécifiés dans l'original. La date et le lieu de la réunion, le nombre de personnes présentes, etc. doivent être indiqués ici.
Étape 2
À partir de l'ordre du jour général du document principal, citez dans l'extrait le point spécifique lié à la question en discussion. Dans ce cas, assurez-vous d'indiquer son numéro de série selon l'emplacement dans le procès-verbal de la réunion.
Étape 3
Rédigez l'essentiel de l'extrait du protocole en copiant le fragment de texte dans lequel le thème souhaité est abordé. Utilisez ici les paragraphes de la section « Écouté », la discussion du problème et « Décidé ». Indiquez les fonctions, les noms et les initiales des personnes qui ont signé le protocole.
Étape 4
Certifier le document établi. Pour ce faire, le secrétaire ou autre habilité à de telles actions, un fonctionnaire (service du personnel, etc.) doit personnellement écrire « Correct », signer, déchiffrer la signature (nom, initiales), indiquer le poste occupé et mettre la date. Pour fournir un extrait à des organismes tiers, le document est certifié par le sceau de l'entreprise et la signature du chef.
