L'extrait contient les informations exactes spécifiées dans le document principal. En pratique, il est établi dans le cas où la copie est impossible, par exemple lorsque l'on travaille avec des documents confidentiels. Lors de la compilation d'une déclaration, vous devez respecter des exigences particulières.
Instructions
Étape 1
Il n'y a pas de formulaire unifié pour un extrait du document, par conséquent, lors de sa rédaction, veillez à suivre les règlements et les documents internes de l'organisation. Dans le document principal, sélectionnez les fragments de texte que vous souhaitez voir dans la déclaration. Si vous souhaitez le retaper dans son intégralité, vous n'avez rien à sélectionner. Sur une feuille de papier vierge en haut au centre du document, tapez le nom de l'organisation en toutes lettres. Ci-dessous, indiquez le nom du document, par exemple "Extrait de l'arrêté n°12 du 01.02.2012".
Étape 2
Réécrivez le libellé exact du document copié. Par exemple, s'il s'agit d'une commande, vous devez réécrire l'énoncé du fragment, sans oublier le mot "Je commande". Si vous rédigez un extrait du protocole, écrivez le mot "Décidé" ou "Décidé". Si vous ne copiez que quelques paragraphes, veillez à conserver leur numérotation (même si des numéros continus apparaissent). N'oubliez pas que vous devez reproduire entièrement le texte original, sans ajouter de mots, de phrases, ni même changer la fin, c'est-à-dire que vous devez citer le document.
Étape 3
Le texte principal doit être suivi de la signature de la personne qui a préalablement signé le document principal. Si vous rédigez un extrait du protocole, il doit être signé par tous les employés dont la signature figure sur le document original. Juste en dessous, certifiez toutes les informations avec votre signature, indiquez votre nom, initiales et fonction. N'oubliez pas d'apposer le sceau de l'organisation. Si le document est requis pour un usage interne, il suffira d'apposer un cachet pour l'enregistrement des documents.
Étape 4
Assurez-vous de certifier le document auprès du secrétaire ou de toute autre personne autorisée, il doit écrire « Bon », indiquer ses initiales et signer. Sans cette mention, le document sera invalide.
