Le cahier de travail ainsi que le dossier personnel de l'employé doivent être conservés par un employé spécialement autorisé de l'organisme ou de son responsable. La délivrance du livre n'est faite que dans des cas exceptionnels.
Instructions
Étape 1
N'oubliez pas qu'il est interdit par la loi de remettre des cahiers de travail aux employés. L'obtention d'un document n'est possible que dans deux cas: lors du licenciement d'un salarié ou de son transfert dans un autre organisme. Le reste du temps, l'employeur est responsable de la tenue et de la sauvegarde des cahiers de travail, qui est tenu de les remplir selon les règles établies par la loi et de créer les conditions appropriées pour les garder sous clé.
Étape 2
Conformément à l'article n° 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur peut délivrer à un employé une copie certifiée conforme d'un livret de travail ou un extrait sur sa demande écrite. Faites une déclaration à votre superviseur pour lui demander une copie du document. Indiquez la raison pour laquelle vous devez l'obtenir, par exemple pour un transfert à la Caisse de pension ou au département du Service fédéral des migrations. L'employeur a le droit d'examiner la demande dans les trois jours suivant son dépôt, après quoi il est possible d'autoriser la délivrance d'une copie certifiée conforme ou de la refuser.
Étape 3
Si vous avez besoin exactement du cahier de travail original, par exemple lors de l'établissement de documents dans la Caisse de pension, informez-en simplement l'employeur. Dans de tels cas, il est obligé d'envoyer lui-même le document original à l'autorité compétente. Dans ce cas, les employés de la fondation ou d'une autre institution recevant le livre doivent rédiger un récépissé.
Étape 4
Essayez de demander une photocopie de votre relevé d'emploi, mais pas sur le lieu de travail, mais chez le notaire. Cela peut être requis en l'absence d'un gestionnaire ou d'une autre personne autorisée qui doit certifier le document. Les services de notaire sont payants. Par la suite, le salarié ou l'entreprise les paie, si un accord approprié est conclu entre lui et le notaire. Veuillez noter que dans ce cas, un employé du service RH doit certifier une copie du livre chez un notaire, et non l'employé lui-même.
