Dans certaines organisations, pour comptabiliser le mouvement des biens matériels, ils utilisent une lettre de voiture (formulaire n° M-11). Il convient de noter que ce document n'est utilisé que si des valeurs sont transférées au sein d'une même organisation, par exemple entre employés ou départements matériellement responsables. De plus, ce formulaire sert de document d'accompagnement lors du transfert à l'entrepôt du mariage, de toutes les parties non dépensées.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il convient de préciser que l'exigence de facture doit être établie par le magasinier qui transfère les matières. Si les matériaux ont une nomenclature différente, vous pouvez malgré cela remplir un formulaire.
Étape 2
D'abord, indiquez le numéro de série du document. Ci-dessous, écrivez le nom de l'organisation conformément aux documents constitutifs.
Étape 3
Vient ensuite la partie tabulaire du formulaire, qui se compose de 9 colonnes. Dans le premier, indiquez la date de la facture. Dans le second - le code d'opération, remplissez cette colonne si votre entreprise a développé un système de codage pour les transactions commerciales.
Étape 4
Après cela, remplissez la colonne "Expéditeur" pour cela, indiquez le nom de l'unité structurelle et le type d'activité. Faites de même avec la colonne "Destinataire".
Étape 5
Les trois dernières colonnes doivent être remplies par le comptable, c'est-à-dire indiquer les écritures pour lesquelles le mouvement des valeurs matérielles est enregistré.
Étape 6
Dans la dernière colonne, indiquez l'unité de production selon la comptabilité, par exemple, kilogramme, tonne, litre.
Étape 7
En dessous du premier tableau, écrivez par qui est passé le mouvement des matières, c'est-à-dire indiquez le nom du magasinier, puis indiquez l'employé qui a demandé ce transfert et qui l'a autorisé. Toutes ces personnes doivent signer devant leur nom.
Étape 8
Ensuite, remplissez le tableau ci-dessous. Il se compose de 11 colonnes. Dans le premier et le deuxième, indiquez le compte correspondant: le débit aura un compte indiquant la production, par exemple, 20 "Production principale", 29 "Production de service", et pour un prêt - 10 "Matériaux".
Étape 9
Faites le formulaire en deux exemplaires, laissez-en un dans l'entrepôt, et donnez le second à la personne qui reçoit ces valeurs.
