La facture est l'un des documents les plus courants en circulation économique. Sa conception correcte permettra d'éviter de nombreux problèmes dans les relations avec les contreparties.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, définissons ce qu'est une facture. Selon l'article 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie, une facture est un document servant de base à l'acceptation par l'acheteur des biens (travaux, services) présentés par le vendeur. La loi impose des exigences assez strictes à l'émission d'une facture. En règle générale, une facture est établie sur papier. Sa production sous forme électronique n'est possible que si toutes les parties à la transaction y consentent, et les parties doivent disposer de moyens techniques compatibles et de la capacité d'accepter et de traiter ces factures conformément au format établi.
Étape 2
Il existe également certaines exigences concernant les informations que la facture doit contenir.
Tout d'abord, il doit contenir sa date et son numéro. Ces informations vous permettront d'identifier la facture. Deuxièmement, la facture doit contenir des informations sur l'acheteur: son nom, son adresse et son NIF. Troisièmement, dans la facture, il est nécessaire de refléter des informations sur l'expéditeur et le destinataire (leur nom et adresse). Ensuite, vous devez indiquer des informations sur les marchandises fournies ou les travaux exécutés (services). Pour les marchandises, indiquez leur nom, les unités de mesure, le nombre de marchandises fournies. Pour les travaux et prestations, leur nom (unité et quantité, s'il est possible de les déterminer). Vous devez également indiquer le prix unitaire et le montant total de la transaction. Depuis décembre 2010, il est devenu obligatoire d'indiquer la devise de paiement sur la facture. En outre, la facture doit refléter les informations relatives aux taxes à la charge de l'acheteur (TVA) et indiquer le montant de la transaction, taxes comprises. Si les biens transférés sont soumis à accises (tabac, alcool, etc.), le montant de l'accise est également indiqué. Dans le cas où des acomptes ont été versés sur la fourniture de biens (exécution de travaux ou prestation de services), des informations les concernant sont également indiquées sur la facture.
