Une facture est un document émis par un fournisseur (exécutant) pour chaque livraison de biens (service rendu, travail effectué). C'est sur la base de ce document qu'une déduction de TVA est effectuée.
Une facture est un document fiscal. Selon le Code général des impôts, à savoir l'article 169, ce document peut être délivré aussi bien sur papier que sous forme électronique. Si vous utilisez la deuxième option, une copie avec toutes les signatures et tous les cachets doit également être présente sous forme papier, car les inspecteurs des impôts exigent ce type de document lors du contrôle.
Une facture est nécessaire pour enregistrer les transactions commerciales liées aux transactions de vente et d'achat, la fourniture de services. C'est dans ce document que le montant de la transaction, le montant de la TVA est indiqué, il contient également des informations sur le nom de l'objet du contrat, les instruments de mesure et le coût par unité de production.
A réception des factures, le comptable doit répercuter l'opération dans la comptabilité, enregistrer la facture dans le livre des achats. Si le produit est vendu à une autre personne ou si un service est fourni, la facture émise est enregistrée dans le livre des ventes.
Ce document fiscal doit être établi conformément aux exigences de la législation russe, c'est-à-dire contenir des informations sur le fournisseur et l'acheteur, avoir un numéro de série et la date de préparation, le nom et la quantité des marchandises, le prix et la valeur, le taux d'imposition et Montant de la TVA. Si une facture est émise pour une transaction avec des sociétés étrangères, le pays du fabricant de la marchandise et le numéro de la déclaration en douane doivent être indiqués.
Les chefs d'entreprise doivent-ils toujours établir une facture ? Dans le cas où une personne est exonérée du paiement de la taxe sur la valeur ajoutée, elle a le droit de ne pas délivrer ce document fiscal. Mais même dans le cas où il l'expose à l'adresse de l'acheteur, il n'y aura rien de terrible. Seulement dans la colonne "Taux de TVA" doit être indiqué: "Sans TVA", et non "0%".
