Toutes les entreprises n'ont pas de signature électronique, elles envoient donc simplement un contrat scanné avec les signatures signées, et alors seulement, dans une enveloppe, envoient l'original signé. Mais le contrat scanné avec signatures est-il juridiquement contraignant ?
Lorsqu'on travaille à distance avec des clients, il est souvent nécessaire de conclure des contrats en ligne. Au paragraphe 1 de l'art. 425 du Code civil de la Fédération de Russie stipule que le contrat entre en vigueur à partir du moment où il est signé par les parties et est considéré comme conclu si les deux parties sont d'accord avec les termes du contrat. Les transactions entre personnes morales s'effectuent après signature d'une convention, certifiée par un sceau et une signature. La signature peut être soit électronique, soit par télécopie, si le contrat n'a pas d'implications financières. Les seules exceptions sont les transactions qui doivent être certifiées par un notaire. Comme l'achat et la vente de biens immobiliers, etc.
Selon le paragraphe 3 de l'art. 438 du Code civil de la Fédération de Russie, un contrat écrit est conclu par l'échange de documents. L'échange peut s'effectuer par communication électronique, postale, téléscripteur. Le plus important est qu'il existe une preuve que le contrat a été envoyé et reçu par l'autre partie.
Confirmation de livraison
Si le contrat a été envoyé par courrier par courrier avec une notification et une liste de pièces jointes, dès réception, le responsable l'a signé. Cela confirme que le contrat de fourniture a été reçu. assurez-vous de joindre un avis comme preuve.
Dans le cas d'une copie scannée du contrat, la forme écrite de la transaction n'est pas respectée. Mais cette violation ne nie en rien le fait que les conditions ont été remplies. Au tribunal, vous devrez présenter d'autres preuves: correspondance, factures de paiement, chèques, factures et témoignages.
Il est impossible de dire sans équivoque si l'accord scanné est juridiquement contraignant. Le tribunal examinera toutes les preuves que la livraison a été effectuée, et que le client a accepté les termes du contrat, qu'il a confirmés par correspondance, ou en signant la facture lorsqu'il a accepté la marchandise. Vous devez également fournir des copies des factures émises et payées.
Selon. 165 du Code civil de la Fédération de Russie, l'accord peut être attribué à des messages juridiquement importants.
Élimination des problèmes avec les contrats scannés
Il est impossible de prouver que le contrat a été signé par la personne responsable, s'il ne s'agit pas d'une copie papier, mais d'un scan. C'est pourquoi l'accord est considéré comme invalide s'il n'est pas signé avec une signature numérique électronique qui ne peut pas être falsifiée.
