Les fonctionnaires chargés de la rédaction des contrats doivent prêter attention aux spécificités de l'utilisation des signatures en fac-similé. Ignorer les exigences de la loi dans ce domaine peut entraîner des frais juridiques et des pertes financières importantes.
Qu'est-ce qu'une signature en fac-similé
Un fac-similé est un tampon qui reproduit fidèlement la signature manuscrite d'une personne. Habituellement, il sert à certifier l'autorité d'un fonctionnaire. Une telle reproduction artificielle d'une signature est reconnue par la législation civile de la Russie comme un analogue complet d'une signature manuscrite. Cependant, le sens exact du terme « télécopieur » n'est pas précisé dans la loi.
Une signature en fac-similé peut très bien être utilisée pour l'exécution de documents individuels - avec une signature manuscrite. Dans certains cas, l'utilisation de télécopies est expressément prescrite par la loi. Mais le nombre de telles situations est faible. Dès lors, en pratique, la question se pose souvent: quand l'utilisation de ce type de signature certifiante est-elle autorisée, et dans quels cas vaut-il mieux s'abstenir d'utiliser des fac-similés ?
Force juridique d'une signature en fac-similé
En règle générale, un fonctionnaire a le droit d'utiliser une signature en fac-similé si elle est directement prévue par la loi ou un accord séparé des parties à la transaction. Mais si nous parlons d'enregistrement de documents fiscaux ou comptables, les signatures « vivantes » des personnes autorisées sont requises.
Voici un exemple. La législation fiscale russe ne prévoit pas l'utilisation de factures scellées avec une signature en fac-similé. Ceci est considéré comme une violation de la procédure établie pour le traitement de ces documents. Une facture signée par télécopieur ne peut servir de base à l'acceptation des montants de taxe en déduction.
Les transactions civiles sont une autre affaire. Lors de leur fabrication, vous pouvez utiliser l'un des types de copies de signature. Mais cela doit être prévu par la loi ou écrit dans l'accord des parties.
La procédure même d'utilisation des télécopies dans la législation n'est pas précisée. Pour cette raison, l'accord établi par les parties est la base sur laquelle un accord est conclu sur le droit d'utiliser une signature en fac-similé lors de la conclusion d'un accord.
Un accord sur la procédure d'utilisation d'une copie d'une signature peut être établi dans un document séparé. Il est également permis d'inclure une telle condition dans le texte du document contractuel principal. Pour qu'une signature en fac-similé soit juridiquement contraignante, il est nécessaire d'énumérer les documents que les parties considèrent qu'il est possible de signer au moyen de télécopies. Le tribunal acceptera les contrats ainsi certifiés comme preuves écrites.
Une variante est possible lorsque la possibilité d'utiliser des fac-similés n'est pas précisée dans la convention principale, mais que la société a établi une convention complémentaire à ce document et l'a certifiée par une copie de la signature. Le tribunal peut ainsi se prononcer sur le non-respect dans ce cas de la forme écrite de l'avenant. Il ne sera pas considéré comme un prisonnier.
