Lors de l'achat d'un appartement, d'un bail ou d'une transaction, nous avons l'habitude de n'emporter que des documents originaux. De plus, souvent parmi les papiers du bureau ou de la maison, leurs doubles sont également stockés. Que faire si l'original d'un contrat important est perdu ? Une idée me vient à l'esprit de fournir une copie scannée lors de la réunion.
En fait, cette situation n'est pas un problème. Et le scan de l'accord, le cas échéant, a force de loi, même s'il n'est pas officiellement certifié par un notaire. Mais néanmoins, il sera nécessaire de restaurer l'original du contrat, car en cas de poursuites judiciaires, il sera toujours requis, car il s'agit d'un document qui peut être restauré.
Sans vous lever de votre chaise
La situation est plus compliquée avec les transactions qui ne sont pas encore terminées. Dans le monde moderne dans le contexte de la mondialisation, de nombreuses entreprises situées dans différentes villes et même pays concluent un accord en utilisant des moyens de communication électroniques. Il est efficace et économique à la fois en termes de temps et d'argent. Quoi qu'on en dise, il sera extrêmement coûteux pour l'entreprise d'envoyer régulièrement son employé, par exemple, de Saint-Pétersbourg à Vladivostok tant de fois jusqu'à ce que l'accord soit finalisé. Mais seule une copie du contrat rédigé par l'autre partie peut être reçue par e-mail ou par fax. En conséquence, le sceau et la signature de la contrepartie dans le document ne seront qu'une copie. Votre signature et votre cachet sur le document seront originaux, mais lorsqu'ils seront envoyés à la deuxième partie, ils deviendront également une copie.
Est-il même légal de conclure un contrat de cette manière ? Le Code civil de la Fédération de Russie répond positivement à cette question, puisqu'un accord peut être conclu sous n'importe quelle forme s'il est prévu par la loi pour effectuer des transactions (Code civil de la Fédération de Russie, article 434, clause 1). L'article 2 du présent article confirme également la légalité de la rédaction d'un accord par l'envoi de lettres, de télécopies, de télégrammes et aussi, attention, de documents électroniques entre les parties. C'est vrai, il y a un "mais" ici. Le code dit que ces documents doivent être transmis via des canaux de communication qui vous permettent d'établir avec précision de qui ils sont envoyés.
Où est la preuve ?
Il est impossible d'établir de manière fiable une personne sur Internet. Cependant, devant le tribunal, il est possible de prouver qu'il y avait une relation contractuelle avec la seconde partie, s'il existe des faits le confirmant. Il serait étrange que le contrat soit conclu en une journée, sans aucune correspondance dans laquelle les parties découvrent les termes de la transaction, sans factures payées. Les relevés bancaires deviendront une confirmation inconditionnelle de la validité du scan de l'accord signé via Internet.
