Dans la vie de toute personne, des situations se sont produites lorsqu'il était nécessaire de recevoir une réponse de toute organisation. Recevoir une réponse à une demande, c'est exactement la situation à propos de laquelle on peut dire: « Comme tu demandes, tu la recevras.
Instructions
Étape 1
Toute personne a le droit de recevoir des informations la concernant personnellement ou relatives à sa personnalité. Mais vous devez savoir qu'il existe une base de données dont l'accès est interdit ou limité, et qu'un refus déraisonnable de fournir des informations peut faire l'objet d'un recours, ainsi que son défaut de fournir des informations.
Étape 2
La chose la plus importante est de composer et d'envoyer correctement la demande.
1. La demande contient le nom exact et complet de l'organisation ou du fonctionnaire au nom duquel elle est adressée.
2. L'essence de la demande concerne la compétence de la personne ou de l'organisme auquel elle est adressée.
3. Les agents de la plupart des organes de l'État, ayant estimé qu'il ne relève pas de leur compétence, sont tenus de transmettre la demande à l'instance et d'en informer l'initiateur. Mais cela prend du temps, et l'initiateur ne l'a pas toujours à sa disposition, il vaut donc mieux clarifier de tels moments immédiatement.
4. La demande est rédigée avec compétence, avec une description précise de son essence et l'indication des informations nécessaires pour donner une réponse concrète et objective, et qui sont à la disposition de l'initiateur. Plus la demande est faite avec précision, plus vite elle sera répondue.
5. La demande est faite en deux exemplaires, un exemplaire est conservé pour eux-mêmes.
6. La demande est généralement envoyée par courrier avec une notification, on saura alors avec certitude si elle a été reçue ou non. Elle est également envoyée par courrier électronique, ou laissée sur le site Internet de l'organisation, d'autant plus qu'une telle fonction est actuellement mise en place sur la plupart des sites Internet des organes et institutions étatiques (municipales).
7. La lettre d'appel peut être remise personnellement à l'organisation ou à l'institution. Demandez à la personne qui a accepté votre demande de mettre le numéro d'arrivée et la date sur votre copie. Dans ce cas, il sera plus facile de faire appel pour non-respect du délai de réponse, le cas échéant.
8. La demande doit être signée et inclure vos coordonnées. Même si votre adresse est indiquée sur l'enveloppe, il vaut mieux qu'elle apparaisse également dans la demande. Les demandes anonymes ne sont pas sujettes à examen et à réponse.
9. Dans chaque institution, organisation, organe, chaque fonctionnaire, il existe des délais statutaires pour répondre aux demandes des citoyens. Ils peuvent varier en fonction de la complexité de la demande, mais, en règle générale, ne dépassent pas un mois. Le délai pour donner une réponse doit être spécifié séparément dans un cas spécifique.
Étape 3
Lors de l'envoi d'une demande, rappelez-vous que dans tous les cas, le destinataire doit y répondre et vous informer par écrit de la décision.
