La planification de la journée peut vous permettre de faire avancer les choses très facilement. Grâce à lui, vous pouvez considérablement gagner du temps, faire tout ce que vous avez en tête et ne pas manquer les moments vraiment importants. Mais comment le composer correctement ?
Il vaut mieux faire un plan pour la journée le soir, et le matin pour relire et faire des corrections. Un agenda est idéal pour garder une trace de vos principales tâches. Il est préférable qu'il contienne des feuilles séparées par des intervalles de temps. Cela facilitera la navigation dans les tâches de la journée. S'il n'y a pas une telle division, vous pouvez la faire vous-même. L'intervalle le plus pratique est de 15 minutes.
D'abord, ajoutez tous les cas « durs », c'est-à-dire ceux qui doivent être faits un certain jour et à une certaine heure. Indiquez quelles personnes sont associées à cette tâche, qui doit être appelé et qui doit être invité. Ce sont les tâches sur lesquelles vous devez vous appuyer pour le reste de votre journée, car ce sont les priorités.
Ensuite, ajoutez des éléments importants qui n'ont pas de calendrier précis. Il peut s'agir d'appeler votre patron ou de payer des factures. Indiquez à quel moment il est préférable de les exécuter.
Après cela, notez toutes les choses que vous devez faire, mais vous pouvez les reporter. N'oubliez pas de prévoir du temps pour le repos et les pauses déjeuner. Il est également préférable d'attribuer un temps d'exécution approximatif à chaque tâche. À la fin de la journée, examinez les résultats et créez un nouveau plan.
