La gestion du travail d'un département est impossible sans planification, en particulier pour les entreprises dont les activités sont liées à la production ou au commerce. Un plan de travail du département élaboré avec compétence facilite le suivi de la mise en œuvre de ses indicateurs et vous permet d'obtenir un retour complet de chaque employé du département. Les plans peuvent être élaborés à la fois dans une perspective à long terme - pour un an et un trimestre, et dans une perspective à court terme - des plans opérationnels pour un mois, une semaine et un jour. Mais la base du travail du département est un plan à long terme pour l'année.
Instructions
Étape 1
Interroger les chefs de service et établir un rapport analytique sur l'activité du service au cours des dernières années à partir des données reçues de leur part. Pour des statistiques fiables, la période analysée doit être d'au moins trois ans. Analysez la dynamique du département, en utilisant les indicateurs caractéristiques de son travail, développez des objectifs réalistes.
Étape 2
Comparez les indicateurs obtenus avec ceux qui existent actuellement. Sur la base de ces données, formulez les buts et objectifs du département pour l'année. Réfléchissez à quel point il est réaliste d'augmenter les taux de production et comment cela peut être réalisé. Si vous envisagez de les augmenter de quelques dizaines de pour cent, dans ce cas, vous ne pouvez le faire qu'en intensifiant les efforts, mais si vous avez prévu d'augmenter considérablement les indicateurs principaux, alors pour les atteindre, vous devez réfléchir et transformer sérieusement l'ensemble du processus de production, qui devrait également être reflété dans le plan.
Étape 3
Planifier la mise en œuvre du plan en termes de calendrier, en tenant compte des facteurs saisonniers. Si le travail du département est lié à la façon dont les fournisseurs travailleront ou aux délais d'exécution des contrats avec des tiers, tenez-en compte également. Attribuez la responsabilité de chaque élément du plan de travail du service.
Étape 4
N'oubliez pas que le manque de supervision régulière fait du travail une corvée. Pour faire de votre plan une réalité, planifiez des examens et des rapports réguliers par les responsables hiérarchiques. Le reporting vous apportera une véritable gestion de département.
Étape 5
Familiariser les chefs de service avec le plan de travail du service, sur la base duquel ils doivent établir leurs plans annuels individuels. Corrigez et finalisez le plan en fonction des commentaires des subordonnés et des plans qui vous seront fournis par les chefs de service.
