Le matin, il fallait terminer rapidement le travail d'hier. Le chef a vérifié et au dernier moment a demandé de réparer quelque chose. Ensuite, il y a eu des négociations importantes avec le client, et la seconde moitié de la journée était généralement consacrée à des appels téléphoniques interminables et à courir, il fallait même attendre une heure. Passez 10 minutes le matin à établir un plan de travail pour la journée, et tout deviendra plus facile !
Instructions
Étape 1
Commencez par une priorisation générale. Vous avez sûrement des projets plus ou moins urgents. De plus, votre expérience peut probablement vous dire quels projets sont les plus longs et chronophages, et lesquels peuvent être réalisés assez rapidement. Naturellement, mettez en évidence les premiers. Ce sont les plus significatifs.
Étape 2
En règle générale, le travail sur n'importe quel projet se fait selon un certain algorithme et se compose d'étapes. Il serait bien de prescrire un tel algorithme pas à pas, au moins approximatif, à chaque apparition de nouveau projet.
Disons:
1. préparer une liste des documents à demander au client.
2. demander des documents au client.
3. analyser des documents.
4. organiser une nouvelle réunion et discuter des problèmes et des solutions.
5. préparer une conclusion.
Naturellement, chacune de ces étapes peut prendre plus d'une journée. En conséquence, une telle étape doit être décomposée en unités plus petites. Ils doivent également être inclus dans le plan quotidien. En général, votre plan doit être aussi précis que possible, sans éléments comme « enfin traiter le projet NN ».
Étape 3
Mettez en évidence les questions importantes et urgentes. Ce qui est important n'est pas toujours urgent, et vice versa. Une telle sélection aidera à déterminer plus précisément le temps passé sur chaque élément de votre plan et l'intervalle dans lequel vous le réaliserez (tout de suite, avant le déjeuner, en fin d'après-midi, etc.).
Étape 4
Évidemment, il vaut mieux commencer par faire les choses qui sont à la fois urgentes et importantes pour vous. Par exemple, une situation critique, un ordre de "brûlage". Ensuite, cela vaut la peine de passer à des questions simplement importantes - développer un nouveau concept, développer un projet d'accord. Ce n'est plus une solution à des problèmes précis, mais une modélisation d'une situation, une planification à long terme, c'est-à-dire tout ce qui apportera des résultats significatifs dans le futur. Ils prennent généralement la plupart du temps, ce qui est bien !
Étape 5
Quant aux affaires urgentes ou non urgentes, mais pas importantes, qu'elles restent "pour plus tard", même si cela semble étrange par rapport à ce qui semble être urgent. Si l'affaire est urgente, qu'elle se fasse le plus tôt possible, mais pas au détriment des affaires plus importantes. Comme le montre la pratique, beaucoup de temps est consacré à quelque chose qui semble nécessiter une réponse rapide (par exemple, une correspondance), mais qui n'a pas vraiment d'importance en général.
Étape 6
Bien sûr, la situation autour de nous est en constante évolution, et nous ne sommes pas toujours en mesure de suivre notre plan. Cependant, le fait même de planifier au quotidien aide à formuler les questions qui nous tiennent à cœur et à établir des priorités. De plus, avoir un plan réduit la possibilité d'oublier toute entreprise dans l'agitation.
