L'un des leviers de gestion les plus puissants de toute entreprise est la planification. L'élaboration de plans est un processus responsable qui utilise des méthodes d'analyse statistique et économique, la théorie des probabilités, la prévision mathématique, etc. Ce n'est pas un hasard si la rédaction d'un plan de développement d'un département ou d'une entreprise est confiée à des managers ou top managers, des personnes qui savent voir l'avenir, fixer les tâches et déterminer les orientations stratégiques.
Instructions
Étape 1
Le plan de développement du département doit être rédigé en tenant compte du plan de développement global de l'entreprise. Étudiez-le et analysez-le, ainsi que analysez le travail de votre département, faites-vous une idée claire des ressources en main-d'œuvre et en matériel disponibles, des équipements et de la technologie informatique.
Étape 2
Fixez un échéancier pour votre plan. S'il s'agit d'un plan de développement, alors sa durée dépassera évidemment un an. La période optimale sera de 3 ans, maximum - 5 ans. Formulez les tâches assignées à votre service, précisez les délais pour chaque tâche. Réfléchissez aux moyens et aux solutions nécessaires à la mise en œuvre des tâches assignées au département et déterminez si vous disposez de suffisamment de ressources en main-d'œuvre et en matériel pour effectuer les tâches dans les délais.
Étape 3
Si le personnel du département ne permet pas de respecter les délais, ce problème ne peut pas toujours être résolu en recrutant des unités de personnel supplémentaires. En ce qui concerne le développement, incluez la formation des employés, la formation et les cours de recyclage dans votre plan. L'amélioration du professionnalisme des employés du département devrait devenir une partie obligatoire du plan de développement.
Étape 4
Réfléchissez à la manière d'élaborer et de mettre en œuvre un système de règlement du travail qui vous permet d'obtenir une évaluation objective des activités de l'ensemble du service et de chacun de ses employés. Apprenez les principes du système international de gestion de la qualité, qui a déjà été mis en œuvre dans de nombreuses entreprises russes. Inclure la certification des employés dans le plan.
Étape 5
En termes de développement du département, prévoir la modernisation des équipements existants et l'installation de nouveaux équipements, installations informatiques. Pensez aux outils logiciels que vous devrez installer. Il est peut-être judicieux d'inclure dans le plan de développement l'introduction d'un système comptable automatisé ou de systèmes d'information, dont l'utilisation augmentera la productivité et la qualité du travail du département.
Étape 6
Planifiez la mise en œuvre du plan par mois ou par trimestre. Planifiez les jalons et les délais de leur mise en œuvre. Nommer des interprètes et des personnes responsables qui surveilleront la mise en œuvre des étapes du plan et procéderont au plan.
