De nombreuses entreprises, même pas très grandes, ont des subdivisions ou des départements dans leur structure, dont les employés remplissent certaines fonctions du même type, tout en résolvant la tâche de cette subdivision. Règlement du département - un acte normatif local, qui définit les fonctions, les droits et les obligations de ce département particulier et de ses employés.
Instructions
Étape 1
Le règlement du département réglemente son travail quotidien et détermine la procédure d'évaluation, de contrôle et d'acceptation de ses résultats, ainsi que la responsabilité des employés de ce département. La base de la réglementation sur le département est un document standard réglementant le travail de ces services dans cette industrie particulière. En règle générale, un règlement est élaboré par le chef d'une unité structurelle ou un groupe de ses spécialistes, convenu avec le service comptable, les avocats et les responsables du personnel, et approuvé par le chef de l'entreprise.
Étape 2
Rédiger le règlement du département conformément à GOST R 6.30-2003. Pour la page de titre, utilisez le formulaire de votre entreprise, qui doit refléter non seulement le nom complet de votre organisation, mais aussi, s'il est disponible, le nom de la société mère. Écrivez également dessus le nom de l'unité structurelle, le numéro d'enregistrement du document, les cachets d'approbation et d'approbation, le titre du document.
Étape 3
Réfléchissez aux sections principales qui devraient être reflétées dans la structure de ce document. Habituellement, il prévoit des dispositions générales, énumère les tâches et fonctions du département, les droits et obligations des employés. Le texte doit être complété par des dispositions conclusives et généralisantes.
Étape 4
De manière générale, refléter le statut de l'unité, sa subordination et sa place dans la structure générale de l'entreprise. Il doit préciser la procédure de nomination et de révocation du chef, son remplacement en cas de maladie et de vacances. Ici, énumérez la procédure d'admission et de licenciement des employés.
Étape 5
Lister le contenu des tâches du département, formuler les grandes orientations de ses activités. Dans la section des fonctions, décrivez en détail les activités du département, les domaines de responsabilité et le degré d'indépendance du département dans la prise de décisions de gestion.
Étape 6
Faites une liste des droits et responsabilités que doivent posséder les employés de cette unité afin de résoudre les tâches qui leur sont assignées.
Étape 7
Déterminez l'ordre des actions du chef de service et de ses employés avec des points séparés. Énumérez les postes dont le gestionnaire est personnellement responsable et ceux où la responsabilité est collective. Elle doit être différenciée en fonction des postes occupés et, par conséquent, des responsabilités du poste. Déterminer les exigences de qualification pour le poste de direction et les autres postes, conformément au tableau des effectifs.
Étape 8
En conclusion, reflétez l'ordre d'interaction de ce département avec les autres divisions structurelles de votre entreprise et les conditions qui assurent ses activités - la présence et le nombre d'ordinateurs, de matériel de bureau, de téléphones, etc.
