Le règlement est nécessaire afin de définir clairement et en détail les buts et objectifs, ainsi que la procédure pour les atteindre pour un maillon particulier de la chaîne de production. Les règles seront d'autant plus simples et claires qu'elles seront détaillées. Lors de sa lecture, les employés ne doivent pas se poser de questions, ce qui signifie que le contenu de phrases ambiguës et vagues n'est pas acceptable dans le règlement.
Instructions
Étape 1
Le processus d'élaboration d'un règlement comprend plusieurs étapes. Tout d'abord, vous devez décider de la nécessité de créer un règlement dans une situation spécifique. Ce document est nécessaire si l'activité soumise à réglementation est constamment répétée, les étapes de sa mise en œuvre ne changent pratiquement pas sur une longue période de temps.
Étape 2
Deuxièmement, vous devez organiser les personnes qui créeront les règlements. En règle générale, il est assez difficile pour une personne de le faire. Après tout, si le processus de production est long et laborieux, il est presque impossible de couvrir tous ses aspects. Par conséquent, lors de la rédaction du règlement, vous devez décider de ceux qui participeront au développement, ainsi que nommer un chef de projet. Il est nécessaire que théoriciens et praticiens soient présents dans le groupe pour que la réglementation soit la plus objective possible.
Étape 3
Ensuite, il y a une discussion et la création d'un règlement lui-même. Cela implique de considérer les différentes étapes du travail et de fixer des étapes spécifiques sur papier. En conséquence, vous devriez obtenir une instruction avec une description détaillée du flux de travail. Pour l'instant, ce n'est qu'un brouillon.
Étape 4
Une fois que le projet a été lu par tous les employés impliqués dans la création du règlement, des ajouts et des modifications doivent être apportés. Mieux vaut en discuter ensemble afin de tirer une conclusion définitive sur la création des réglementations.
Étape 5
Le règlement final est soumis à l'approbation de la direction, puis publié en tant que document indépendant. S'il est très volumineux, alors un extrait est réalisé pour chaque département, qui indique les dispositions relatives uniquement à son travail.
