Pour rédiger un rapport correct, il est nécessaire de définir clairement l'objet du rapport et sa forme. Le rapport est rédigé en plusieurs étapes, ce qui vous permet de bien mettre en évidence les points clés.
Nécessaire
Aperçu du rapport, objectif du rapport
Instructions
Étape 1
Vous devez aborder ce processus de manière responsable, en accordant une attention particulière à l'objectif du rapport. Pour que le rapport soit rédigé correctement, il faut tout d'abord répondre à la question: "Pourquoi le rapport est-il établi". Ce n'est que dans ce cas que vous prendrez en compte tous les « écueils ». Il peut y avoir plusieurs réponses à cette question. Certains d'entre eux sont: • Le rapport doit informer ou expliquer;
• Le rapport est préparé à des fins de recommandation;
• Le rapport doit motiver ou persuader;
• Le rapport peut poursuivre le débat ou renforcer le message/la discussion précédente;
• Le rapport peut faire partie d'une instruction.
Étape 2
Type de rapport commercial Décidez du type de rapport commercial dont vous avez besoin dans ce cas particulier. Le rapport d'activité peut être remis: • Par écrit et oralement;
• Formel et informel;
• Sous forme traditionnelle et sous forme originale;
• Sous forme d'une page et de plusieurs volumes, De plus, le rapport peut être préparé en interne, ou peut être réalisé par des consultants externes.
Étape 3
Composition du rapport Page de titre. Le titre du rapport, le nom complet et la fonction de la personne à qui le rapport est destiné, le nom complet et la fonction de la personne qui a préparé le rapport sont indiqués ici. Dans cette partie, indiquez l'objet du rapport ou la nature du problème rencontré. Si vous avez l'intention de rédiger un long rapport, l'introduction peut inclure un plan de rapport. Dans cette partie du rapport, fournissez toute information pertinente à l'objet du rapport ou à la question qui doit être couverte. Dans la dernière partie du rapport, il est nécessaire d'indiquer les conclusions tirées sur la base des informations reçues.
Étape 4
Mise en forme d'un rapport Lors de la mise en forme d'un rapport, vous devez utiliser différents moyens. Séparez les paragraphes par des espaces pour faciliter la lecture du document. Taille et type de police. Choisissez une police optimale pour la lecture. Les sous-titres peuvent être sélectionnés en modifiant la taille de la police. Les caractères italiques, gras, soulignés et spéciaux mettent en évidence les points clés du rapport. La décomposition du texte page par page permet de focaliser l'attention du lecteur sur des points importants.
