Tôt ou tard, chaque employé est confronté à la question: comment bien rédiger un rapport sur son travail. Tout rapport est un outil important pour l'employé et le manager, à l'aide de ce type de communication formalisé, le manager reçoit les informations dont il a besoin, dont il a besoin pour analyser et évaluer les activités de l'employé.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer quel type de rapport doit être établi: ponctuel ou travail. Des rapports ponctuels sont généralement établis sur la base des résultats d'activités spécifiques et les travailleurs vous permettent d'analyser périodiquement le travail effectué par l'employé (volume et résultat).
Les rapports périodiques peuvent être: quotidiens (peuvent être utilisés pour suivre des projets importants à court terme ou pendant la période d'essai d'un employé), hebdomadaires (le plus courant), mensuels, trimestriels et prêts à l'emploi (ce type de rapport contient une grande quantité d'informations analytiques et est généralement fourni à la haute direction).
Étape 2
Alors, comment rédiger correctement un rapport de travail ?
Tout d'abord, vous devez décider du calendrier du rapport et planifier dans votre calendrier de travail le temps de sa préparation. Cela peut être une petite quantité de temps chaque jour, ou un temps spécifique alloué pour compiler l'intégralité du rapport en une seule fois, le plus important est de ne pas attendre la date limite.
Étape 3
Tout d'abord, décidez des objectifs ultimes de votre travail. Le contenu du rapport doit être informatif, clair et de préférence concis. N'oubliez pas la "règle des sept", qui dit que notre conscience est capable d'assimiler efficacement 7 éléments en même temps (+/- 2). En conséquence, il est souhaitable de souligner exactement ce nombre de points ou de sections dans le rapport.
Étape 4
Il est important de pouvoir se concentrer sur les résultats de vos activités, en décrivant quelles tâches ont été accomplies, et pas seulement en énumérant les actions effectuées pendant une certaine période.
Étape 5
Pour plus de clarté, fournissez votre réponse avec des tableaux, des images, des diagrammes.
Étape 6
La situation est simplifiée, si votre entreprise a déjà développé des formulaires de rapport (formulaires, tableaux à remplir en faisant vos commentaires)
Étape 7
Ce n'est pas seulement ce que vous avez écrit dans le rapport qui compte, mais aussi la façon dont vous l'avez envoyé. Ici, vous devez vous rappeler la règle d'or: les rapports quotidiens sont envoyés à la fin de la journée de travail, et non le lendemain matin. Hebdomadaire - vendredi soir, pas lundi matin.
Étape 8
Autre conseil: avant d'envoyer le rapport, relisez-le, essayez de le faire à travers les yeux de votre direction. Quelles questions avez-vous? Peut-être faut-il ajouter quelque chose ou, au contraire, simplifier au maximum les informations.
