Besoin de faire un rapport mais vous ne savez pas par où commencer ? Quelques étapes seulement vous aideront à ne pas reporter l'affaire et à soumettre le rapport à temps.
Instructions
Étape 1
Il existe de nombreux types de rapports. Commencez par définir l'unicité du rapport. Il est possible qu'il existe un formulaire standard pour votre rapport. Certains de vos collègues et connaissances ont probablement déjà été confrontés à la nécessité de préparer de tels rapports et pourront vous aider à rédiger le rapport. La forme standard du rapport facilitera le travail et vous aidera à ne pas manquer certaines nuances.
Étape 2
Dressez la liste des questions auxquelles le rapport doit répondre. Imaginez un lecteur potentiel de votre rapport. Imaginez sous quelle forme il serait pratique pour vous de visualiser le rapport à sa place. Répondez à la question: « Qu'est-ce qui intéresse le lecteur ? Qu'est-ce qu'il ne sait pas et aimerait savoir ?"
Étape 3
Présentez la structure de votre rapport. Portez une attention particulière à la logique de la présentation. Le lecteur ne devrait pas se poser la question « A quoi sert cette section ? » La structure du rapport s'apparente aux murs d'une maison bâtie: lorsque la disposition est choisie correctement, son remplissage s'effectue de manière naturelle, sans hésitation douloureuse.
Étape 4
Remplissez la structure du rapport avec les informations nécessaires. Fournissez plus de faits et de données spécifiques. Après avoir lu le rapport, il ne devrait y avoir aucune sensation d'« eau » dans le texte. N'oubliez pas que les images, les diagrammes et les graphiques rendent le rapport plus intéressant et plus clair. Diluer le texte sec avec eux. Dans la mesure du possible, structurez et combinez les informations à l'aide de tableaux.
