Tôt ou tard, tout employé devra probablement établir un rapport sur le travail effectué. Ce n'est pas difficile, l'essentiel est d'énoncer clairement et de manière cohérente vos actions et de décrire en détail le résultat obtenu.
Il est nécessaire
la capacité d'exprimer correctement vos pensées
Instructions
Étape 1
Pour commencer, comparez la tâche qui vous est confiée avec le résultat que vous avez obtenu, pour être sûr que vous l'avez vraiment atteint. Si tout est en ordre ici, alors vous pouvez commencer à rédiger le rapport. Vous pouvez l'organiser de plusieurs manières. L'option la plus simple est de tout présenter sous une forme libre, comme un essai. Dans ce cas, vous pouvez inscrire dans le rapport tout ce que vous jugez nécessaire, avec une indication de tous les moindres détails, jusqu'au nombre de tasses de café bues et allant au travail le samedi.
Étape 2
Une manière plus complexe, mais professionnellement plus correcte de rédiger un rapport consiste à l'organiser sous la forme d'une tâche. Tout d'abord, vous devez indiquer la tâche devant vous. Ensuite, listez les ressources utilisées. Tous les types de ressources doivent être indiqués, à savoir: le temps (combien de temps il vous a fallu pour un travail donné), les personnes (combien d'employés ont dû recourir pour aider), les finances (avez-vous respecté le budget prévu pour le projet). Ce qui suit est une description brève mais claire des méthodes et méthodes que vous avez utilisées pour effectuer le travail.
Étape 3
Lorsque le rapport est prêt, relisez-le attentivement pour identifier d'éventuelles lacunes. Regardez, peut-être que le rapport sera plus visuel si vous l'illustrez avec des tableaux, des graphiques ou des diagrammes. Ne soyez pas paresseux pour passer du temps à dresser des tableaux, joignez-les au rapport. La direction appréciera cette approche méticuleuse du travail. Si le rapport l'exige, veillez à lui déposer les documents nécessaires. Cela peut être un état financier d'un voyage d'affaires, un contrat avec un fournisseur ou un client, en général, tout ce qui démontre le travail que vous avez effectué.
