Le rapport est souvent le principal moyen de fournir des informations à la direction. Il permet de se faire une idée de tous les aspects du travail de l'employé, d'évaluer son efficacité et d'analyser les indicateurs avancés. Un rapport bien rédigé vous aidera à gravir progressivement les échelons de votre carrière.
Instructions
Étape 1
Faites un plan pour le document. Si nous parlons du rapport actuel pour une courte période, gardez à l'esprit qu'il ne devrait pas prendre plus de 1 à 2 pages. Souvent, les employés ordinaires doivent soumettre des rapports régulièrement - quotidiennement ou hebdomadairement. Dans ce cas, il est conseillé d'établir un modèle de document, dans lequel vous saisirez ensuite les résultats et les données réels.
Étape 2
Commencez votre rapport en énumérant brièvement vos buts et objectifs. S'il y en avait assez, mettez en surbrillance les blocs sémantiques qui incluront des éléments unis par une caractéristique clé.
Étape 3
Décrivez les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre les objectifs ci-dessus. Cette section peut inclure les coûts financiers, l'attraction de main-d'œuvre supplémentaire, les voyages d'affaires, la recherche marketing, le matériel, les expériences.
Étape 4
Présentez les résultats de votre travail. Décrivez en détail dans quelle mesure ils correspondent aux tâches définies. Énoncez votre propre vision de la situation, listez les principales conclusions. Si les résultats peuvent être concrétisés, présentez-les sous forme de chiffres et d'indicateurs précis. Assurez-vous d'énoncer d'autres buts et objectifs. Si vous rencontrez des difficultés au travail, décrivez-les également: peut-être que le leader vous aidera à les surmonter.
Étape 5
Fournissez au rapport des éléments visuels: tableaux, graphiques, diagrammes. Des encarts comme ceux-ci seront très utiles si le gestionnaire parcourt le document. Il est possible qu'il n'ait besoin de regarder que ces chiffres pour évaluer les résultats de votre travail.
Étape 6
Prenez soin de la conception correcte du rapport. Utilisez des polices et des couleurs différentes, faites attention à la mise en forme correcte du texte et des encarts. Si nous parlons d'un rapport pour une longue période, prenez-le encore plus au sérieux. Assurez-vous que les pages et les images sont numérotées correctement, créez un document sous forme électronique et imprimée. Si vous devez faire une présentation orale ou vidéo du rapport, créez-le séparément, en incluant les points les plus importants.
