Chaque année, les employés des entreprises, des entreprises et des organisations rédigent des milliers de rapports de travail - mensuels, trimestriels, annuels. Et ils sont réécrits des milliers de fois encore et encore. Il semble qu'il ait parlé du travail, mais ici, il l'a mal fait, il l'a mal écrit ici, et la tête a généralement arraché la troisième page et l'a jetée à la poubelle. Le rapport doit être présenté sous un jour favorable.
Instructions
Étape 1
Tout rapport est avant tout une analyse de votre travail au cours de la période écoulée, indiquant si vous avez terminé ou non les tâches définies. Ne soyez pas trop paresseux pour commencer à collecter les métriques dont vous avez besoin à l'avance. Sinon, un de vos collègues vous laissera tomber en oubliant de vous fournir des statistiques. Et seulement lorsque tous les documents sont collectés, commencez à travailler sur le rapport.
Étape 2
Examinez les documents et ayez un plan de travail clair pour le rapport. Déterminez l'importance de chaque poste, comment vous le caractériserez, ce que vous avez fait de nouveau et de prometteur pour l'entreprise pendant cette période, si le profit de vos actions a augmenté (ou si les fonds de l'entreprise ont été épargnés). Si quelque chose ne fonctionne pas, demandez-vous pourquoi.
Étape 3
Essayez de refléter les indicateurs les plus importants sous forme de tableaux et de graphiques par rapport à l'année précédente. Cela montrera clairement la croissance des indicateurs de travail, si le plan a été réalisé pour cette période, ce qui est important lors de l'élaboration des rapports.
Étape 4
La langue de présentation est officielle, business. Il n'est pas nécessaire de « répartir vos pensées le long de l'arbre », décrivez clairement toutes les réalisations au cours de cette période, les idées innovantes que vous avez introduites et le résultat.
Étape 5
Le rapport est établi sur des feuilles A4, les marges sont standard, police Times New Roman, taille 12 ou 14. Il est préférable d'utiliser l'interligne un et demi, le retrait "ligne rouge", l'alignement "en largeur". Cela rendra votre rapport plus lisible. Et n'oubliez pas la pagination.
