"Non valable sans signature", "Non valable sans sceau." À quelle fréquence entendons-nous ces phrases ou les lisons-nous sur des formulaires de documents. Et des sceaux héraldiques, des empreintes "pour papiers" et "service du personnel" sont apposés, avec les noms et prénoms des médecins à différents endroits du document et sans ordre particulier. Le sceau donne effet juridique au document.
Instructions
Étape 1
Cependant, il n'existe toujours pas de règles précises régissant la pose des scellés. Il n'y a également aucune indication que tous les documents doivent avoir une empreinte de sceau. Pour autant que nous sachions, le sceau est mis à l'endroit marqué des lettres "MP". Mais il existe des règles généralement acceptées qui se rapportent à cette question.
Étape 2
Ainsi, le sceau est apposé à la fin du document, qui est signé par un fonctionnaire, par exemple un directeur ou un chef de service. En même temps, il est souhaitable que le sceau concerne la signature. Ainsi, le sceau, pour ainsi dire, certifie la signature et confirme que la personne qui a signé le document est bien un fonctionnaire de cette organisation, ainsi que son droit de signer des documents de ce genre.
Selon des données non officielles, les notaires ont été les premiers à introduire une telle pratique.
De plus, il est parfois exigé que l'empreinte du sceau recouvre partiellement le titre du poste d'un fonctionnaire, mais ne touche pas sa signature.
Dans le même temps, certains ont apposé le sceau pour qu'il ne chevauche pas la signature, citant la facilitation de l'examen (écriture manuscrite et impression). Actuellement, cette règle s'applique uniquement au secteur bancaire.
Étape 3
Quels documents doivent être tamponnés ? Contrats de travail, cahiers de travail, actes internes de l'organisation, certificats de voyage, certificats et caractéristiques, certificats de service, présentations et pétitions du lieu de travail, copies de documents, lettres et certificats, procurations, horaires du personnel, lettres de garantie, pétitions, contrats, demandes de fonctionnaires.
Étape 4
Quels types de sceaux existe-t-il ?
1. Sceau officiel. Il n'a le droit de mettre en place que des organes de l'État ou des organes dotés de certains pouvoirs de l'État. Un exemple est les bureaux de notaire. Le sceau est rond.
2. Sceaux assimilés aux armoiries. Les données d'impression peuvent être fournies, par exemple, par des sociétés commerciales. Le logo de l'organisation est généralement affiché au centre du sceau. Autour - le numéro du certificat d'enregistrement d'État, TIN. Le sceau est rond.
3. Tampon. Contient généralement des inscriptions. Par exemple, "Autorisé", "Émis", "Payé", "Refusé", "Copier", etc. La forme est rectangulaire.
4. Dateur. L'apparence n'est pas réglementée. Chaque organisation décide elle-même de son apparence et de sa position. Représente un horodatage automatique.
5. Joints simples d'unités structurelles. Au centre d'un simple sceau, le nom complet de l'unité structurelle est indiqué, tel qu'il est inscrit dans la Charte. Par exemple, "Ressources humaines".
6. Télécopieur. Représente une copie de la signature d'un fonctionnaire. Le Code civil interdit l'utilisation de fac-similés sur les registres comptables et personnels.
