Depuis les années scolaires, nous savons tous qu'un document qui n'a pas de sceau n'a aucune valeur légale. Mais nous ne connaissons pas les règles de base de la paperasse, donc nous mettons un sceau où nous voulons. De ce fait, des situations désagréables surviennent lorsque, par exemple, au travail, par erreur, le responsable RH met le mauvais sceau et sur les mauvais papiers.
Instructions
Étape 1
A quoi sert l'impression ?
Il s'agit d'une formalité légale nécessaire par laquelle la signature d'un fonctionnaire est certifiée. Mais pas dans tous les cas, ces accessoires sont nécessaires. Dans la législation moderne, il n'est pas inscrit dans quels cas il devrait l'être, et dans lesquels il n'est pas nécessaire de mettre tel ou tel sceau. De la pratique actuelle, le sceau est certifié: pièces comptables (factures, devis, registres, commandes), documents personnels, documents constitutifs de l'entreprise.
Étape 2
Nous certifions les documents selon les règles
Un sceau erroné sur un ordre du personnel ou une lettre ne devrait pas provoquer de panique. C'est une autre affaire si vous oubliez de sceller un document là où c'est vraiment nécessaire, par exemple, dans un contrat de travail. Dans ce cas, le résultat peut être désastreux, car si vous souhaitez utiliser ce document comme preuve dans une procédure judiciaire, il n'aura aucune valeur juridique.
Vous pouvez éviter des situations désagréables en prescrivant la procédure d'utilisation du sceau dans la charte de l'organisation et en précisant une liste de documents sur lesquels le sceau doit être apposé.
Étape 3
Empreinte de sceau - où la mettre ?
Le sceau doit être placé à la fin du document, à côté de la signature du fonctionnaire. Le sceau doit capturer une partie du mot désignant la position et en même temps ne pas créer de problèmes lors de l'identification de la signature et de son décodage.
Il existe un certain nombre de documents sur lesquels il y a une marque spéciale "M. P." (lieu d'impression). S'il est présent - votre bonheur, n'hésitez pas à y apposer un tampon. Une telle marque peut être trouvée sur des documents comptables, des formulaires de certificat, sur la page de titre d'un cahier de travail.
