La présence d'un sceau sur un document indique son importance, son authenticité et son statut officiel. Cependant, au cours des activités des entreprises, de temps en temps, des questions se posent quant à l'endroit et au type de sceau à apposer.
Tout d'abord, les règles d'apposition d'un scellé dépendent de son type et de son accessoire. Ainsi, le sceau officiel à l'image d'un aigle à deux têtes est apposé sur les documents des institutions de l'État. Les organisations commerciales et les entrepreneurs individuels certifient les documents avec un cachet rond standard contenant le nom (nom, prénom et patronyme), les données d'enregistrement et, si désiré, le logo de l'entreprise. lettres, procurations, etc., vous pouvez en faire d'autres: pour demandes de renseignements, documents financiers, service RH. Dans le même temps, leur objectif doit être indiqué sur l'empreinte Le sceau principal certifie les signatures des premières personnes - les directeurs et leurs adjoints, et les autres - les employés des services concernés (comptabilité, service du personnel, etc.). L'empreinte doit être apposée de manière à saisir partiellement le titre du poste de la personne qui a signé le document, et les détails de la signature et du sceau sont clairement visibles. Le système national d'aide documentaire à la gestion (GSDOU), approuvé par arrêté de la Glavarchive de l'URSS du 23 mai 1988, prévoit une liste de documents sur lesquels est apposé le sceau principal ou officiel. Il n'y a pas d'édition plus récente, mais telle qu'appliquée au moment présent, elle ressemble à ceci: - actes; - procurations; - contrats; - conclusions, examens; - demandes (pour une lettre de crédit; sur refus d'acceptation, réclamations, etc.); - certificats de voyage; - échantillons d'empreintes de sceaux et de signatures; - lettres; - ordres de paiement, demandes, chèques, pour le transfert de devises, etc.; - règlements sur l'organisation; - registres; - devis; - accords; - attestations (archivage, limite, sur le paiement des sommes d'assurance, etc.); - cahier des charges; - listes de titres; - certificats; - chartes d'organisations; - tableaux des effectifs. Afin d'exclure d'éventuels malentendus lors de l'utilisation des scellés, il est conseillé aux entreprises de déterminer elles-mêmes la liste des documents, ainsi que les liste des personnes et échantillons de signatures qui nécessitent un cachet de certification. De plus, il existe des formes unifiées de documents avec le « M. P. » requis. - lieu d'impression. Dans de tels cas, il n'y a généralement pas de questions sur l'endroit où placer le sceau, mais une règle générale doit être suivie: l'impression doit être claire et lisible.
