La gestion du temps est les règles de l'auto-organisation en privilégiant les listes de tâches. Il existe différentes manières de s'organiser, et elles dépendent de qui vous êtes: un leader, un interprète ou un gestionnaire « intermédiaire ». Cet article se concentrera sur la gestion du temps pour les cadres.
Un leader, indépendant, entrepreneur indépendant, prend des décisions de manière indépendante et en assume la responsabilité personnelle, il est donc important pour lui de fixer des priorités, de fixer des objectifs et de pouvoir déléguer ce qui ne nécessite pas sa participation personnelle.
Techniques de gestion du temps pour un manager:
Système ABC
Compilation de listes de tâches prioritaires. Les questions de priorité A sont super importantes. Les affaires de priorité « B » sont simplement importantes, et ensuite « C » ne sont pas des questions importantes. Toutes les tâches de la liste sont effectuées par ordre de priorité et vous ne pouvez pas passer au groupe suivant tant que vous n'avez pas terminé les tâches du précédent. Avec cette liste de choses à faire à la fin de la journée ou le lendemain, il est facile d'analyser le temps passé à faire les choses les plus importantes et le temps perdu pour le reste. Le système ABC est idéal pour la planification au jour le jour.
Matrice d'Eisenhower
L'essence de cette matrice est que les activités et les activités sont divisées dans les groupes suivants:
- "Urgent et Important". Ils doivent être faits en premier.
- "Important mais pas urgent." Ce sont des actes et des projets qui nous valorisent, dans lesquels nous pouvons évoluer. Vous devez faire de telles choses systématiquement, elles prennent beaucoup de temps. Il est possible de se laisser distraire d'une affaire importante mais non urgente uniquement pour une affaire urgente et importante (1).
- "Urgent mais pas important." C'est tout ce qui nous distrait des choses importantes. De tels cas ne nous apportent aucun bénéfice, leur mise en œuvre doit être déléguée autant que possible.
- "Pas urgent et sans importance." Il est préférable de ne pas faire de telles choses jusqu'à ce qu'elles deviennent « urgentes et importantes » ou « importantes mais pas urgentes ».
La matrice Eisenhower convient à la planification journalière ou mensuelle.
Une autre astuce de gestion du temps de la tête -
Matrice de Boston
Il utilise deux critères:
- Avantage (l'entreprise est-elle rentable en ce moment ?);
- Perspective (Le cas est-il prometteur ?). Cela signifie qu'il n'y a pas de bénéfice immédiat du projet, mais qu'il est possible à l'avenir.
Et, en fonction des réponses à ces questions, les projets sont divisés en catégories:
- Un projet rentable et en développement est la catégorie Star.
- Un projet qui nécessite beaucoup de travail pour les bénéfices futurs est la catégorie des enfants à problèmes. Peut-être que "Difficult Child" n'aura aucun sens à l'avenir, mais si tout se passe bien, il apportera des super-résultats et deviendra une nouvelle "Star".
- Projets qui apportent des bénéfices, mais n'ont pas de perspectives - "Vaches à lait".
- Projets - "Chiens". Ces projets demandent beaucoup d'efforts, mais n'ont pas d'options de développement et n'apportent pas de bénéfices.
Suivant le principe de la matrice de Boston, l'attention principale doit être portée sur les projets - "Stars", de "Dogs" que nous refusons complètement. Si "l'Enfant Difficile" devient un "Chien", il doit aussi être abandonné. Les projets Cash Cows reçoivent autant d'attention qu'ils en ont besoin, mais pas plus. Les vaches à lait peuvent également devenir des chiens et les traiter en conséquence.
