La charte est actuellement le seul document constitutif des sociétés anonymes. Les autres documents relatifs aux activités de la société, y compris les certificats, les statuts, les procès-verbaux d'assemblées générales et les décisions de l'associé unique, ne sont pas des documents constitutifs.
Les documents constitutifs des sociétés à responsabilité limitée sont définis dans une loi spéciale, qui régit les activités des personnes morales ayant cette forme organisationnelle et juridique. Jusqu'à mi-2009, la charte et l'acte constitutif étaient les documents constitutifs. Cependant, à l'heure actuelle, l'accord constitutif a perdu son statut désigné et le seul document constitutif de toute SARL est la charte, qui est soumise lors de l'enregistrement de la société aux autorités fiscales. Ce serait une erreur d'appeler d'autres documents des documents constitutifs directement liés aux activités actuelles de l'organisation sous la forme d'une société à responsabilité limitée.
Qu'est-ce que la charte d'une SARL ?
La charte d'une société à responsabilité limitée est le document principal dans lequel est consignée la base organisationnelle et juridique de la mise en œuvre de ses activités par cette organisation. La charte contient des informations sur la dénomination complète et abrégée de la société, son siège, la description et les pouvoirs des organes de direction, des informations sur le montant du capital autorisé, les obligations et les droits des participants. Une liste complète des informations qui doivent être incluses dans ce document constitutif est inscrite dans une loi fédérale spéciale. Les pages de la charte de l'entreprise doivent être numérotées, et le document lui-même doit être cousu et scellé d'un sceau de l'entreprise, signé par l'organe exécutif unique (administrateur) ou un notaire.
Quels documents ne sont pas considérés comme des documents constitutifs d'une SARL ?
Les certificats délivrés par l'inspection des impôts sont parfois appelés à tort les documents constitutifs d'une société à responsabilité limitée. Il s'agit notamment d'un certificat de cession d'un NIF, d'un certificat de cession d'un OGRN, d'un certificat d'inscription au Registre d'État unifié des entités juridiques. En outre, les procès-verbaux de l'assemblée générale des participants de la société ne sont pas des documents constitutifs, bien que ces procès-verbaux puissent enregistrer les décisions les plus importantes liées aux activités de l'organisation. Pour la même raison, les décisions du fondateur unique, qui remplissent les fonctions d'un protocole dans les entreprises à un participant, ne sont pas considérées comme des documents constitutifs. L'acte constitutif est aussi parfois conclu par les participants à la société, mais il a aujourd'hui le statut d'une convention de droit commun.
