La caractéristique en tant que document remplit les fonctions de confirmation des données personnelles d'une personne, de familiarisation avec ses qualités personnelles et professionnelles, de détermination des caractéristiques de caractère et de comportement. Chacune des fonctions se manifeste d'une certaine manière, selon le lieu où la caractéristique est présentée.
La fonction de la caractéristique en tant que document prédétermine sa finalité, selon le lieu de présentation. Ainsi, il peut être demandé par l'employeur lors de la candidature à un nouvel emploi, par les autorités de tutelle lors de l'examen d'une demande de tutelle, par les autorités judiciaires et d'instruction lors de l'exercice d'une procédure pénale, par les banques lorsqu'elles décident de l'octroi d'un prêt important. En règle générale, une caractéristique est demandée au lieu de travail, étudiez, dans certains cas, une caractéristique du ménage du lieu de résidence d'un citoyen particulier est requise (dans ce cas, ils se tournent généralement vers les voisins). La fonction générale de la caractéristique est de confirmer les données personnelles d'une personne en particulier. Aussi, dans certains cas, il sert à se familiariser avec les affaires, les qualités personnelles, déterminer les caractéristiques spécifiques du caractère, le comportement au quotidien, en équipe.
Connaissance des qualités commerciales d'un citoyen
Cette fonction de la caractéristique se manifeste lorsqu'elle est prévue pour l'emploi, dans les banques et en partie - dans les autorités de tutelle et de curatelle. Le document est généralement délivré sur le lieu de travail (en cas d'emploi - par d'anciens employeurs), décrit les connaissances, les compétences et les capacités de l'employé, sa réussite professionnelle et ses réalisations, son expérience de travail dans un domaine particulier. En règle générale, ces caractéristiques ont une structure typique, de sorte que de nombreux employeurs modernes les remplacent par des lettres de recommandation, qui se distinguent favorablement par un style de présentation plus libre. Les organismes de crédit peuvent demander un profil pour déterminer la position du demandeur d'un prêt dans l'entreprise, l'attitude des collègues et de la direction à son égard. Les autorités de tutelle sont plus intéressées par les qualités personnelles et quotidiennes d'un citoyen, elles n'évaluent donc pas les qualités commerciales en priorité.
Étude des traits de personnalité, du comportement et du mode de vie
Cette fonction est assurée par la caractéristique lorsqu'elle est demandée par les organes de l'État, qui sont le plus souvent les tribunaux et les unités d'enquête. Dans ce cas, les caractéristiques de la personnalité du suspect, l'accusé peuvent devenir un facteur important qui affectera positivement ou négativement la sévérité de la peine infligée, la mesure de retenue choisie. Un tel document peut être demandé non seulement au lieu de travail, mais également au lieu de résidence permanente, car les caractéristiques quotidiennes d'une personne en particulier, les caractéristiques de son comportement, son mode de vie sont également importantes.
