L'activité de toute entreprise est réglementée par des textes réglementaires, ce qui permet de l'exercer conformément à la législation en vigueur. Mais pour résoudre les problèmes d'organisation liés à la production principale et à la relation entre l'employeur et les salariés, l'entreprise élabore des documents administratifs locaux, dont fait partie la commande.
Instructions
Étape 1
La responsabilité et le droit de la direction de toute entreprise est d'exercer des activités exécutives et administratives par la publication de documents organisationnels et administratifs. Ces documents, strictement conformes aux lois applicables, régissent les principales activités de chaque organisation. Les documents organisationnels et administratifs, par exemple, comprennent une ordonnance, une décision, une résolution, une ordonnance. Un tel document réglementaire local, tel qu'un arrêté, concerne généralement un nombre limité d'employés et a une date d'expiration. Il est publié au nom du chef d'entreprise pour résoudre les problèmes opérationnels liés aux principales activités de cette entité juridique.
Étape 2
Une décision prise à une seule main est un document juridique ayant des conséquences et une force juridiques. Il est donc établi, tout comme les arrêtés, sur papier à en-tête de la société, en indiquant ses coordonnées et certifié par la signature du responsable. Lors de la prise de décision, il faut être guidé par GOST R 6.30-2003 "Sur l'approbation de formes unifiées de documentation comptable primaire pour la comptabilité du travail et la rémunération". Les éléments qui doivent obligatoirement être précisés comprennent: le nom complet de l'entreprise, le nom du document - "Ordre", la date et le numéro d'enregistrement conformément à la nomenclature des documents organisationnels et administratifs agréés par l'entreprise.
Étape 3
Dans la partie constatante de la commande, doivent être indiqués les motifs et les événements qui sont à l'origine de son émission. Si la base pour prendre une décision est un document réglementaire, vous devez vous y référer et fournir ses détails complets. Cette partie du texte, en règle générale, ne se termine pas par un point, mais par les mots « DUE » ou « OFFRE », suivis de la partie administrative de ce document. Son texte est écrit à l'impératif et contient un ou plusieurs paragraphes indiquant les divisions et leurs dirigeants ou postes et les noms des employés auxquels cet arrêté se rapporte directement.
Étape 4
La dernière partie du document indique le nom et la fonction de l'employé à qui est confié le contrôle de l'exécution de cet ordre. Le gestionnaire lui-même, au nom duquel l'ordre a été émis, ne peut être la personne contrôlant son exécution. Le texte de ce document doit être certifié non seulement par la signature du chef, mais également par le sceau de l'entreprise.
