Toi et moi vivons une époque folle. Les appels téléphoniques inattendus, les délais, les priorités en constante évolution, les accidents, etc., nous égarent constamment. C'est pourquoi il est extrêmement important de savoir ce que vous voulez réaliser au cours de chaque semaine, mois ou année et de planifier le travail. Vous devez également avoir la maîtrise de soi et la maîtrise de soi pour maintenir le plan de travail. Cette instruction vous aidera à planifier votre travail avec succès.
Instructions
Étape 1
Faites d'abord une liste. Il est conseillé de le faire sur papier ou au moins sur ordinateur. La première option est meilleure car le plan sera toujours à portée de main. Dressez la liste de ce que vous aimeriez faire cette semaine, y compris les rendez-vous et les appels importants.
Étape 2
Après avoir fait un plan, suivez-le strictement, en faisant toutes les choses nécessaires dès que possible (vous vous reposerez alors davantage). Au cours de la semaine, vous voudrez peut-être ajouter des choses à votre liste. Eh bien, apportez-le. Mais jamais (!) Supprimer des éléments de la liste spécifiée.
Étape 3
À la fin de la semaine, passez en revue le travail effectué. Cette étape, malheureusement, est négligée par de nombreuses personnes. Mais analyser les actions de la semaine passée n'est pas moins important que de dresser une nouvelle liste. Par exemple, si vous avez rapidement fait face à toutes les tâches, peut-être est-il judicieux de vous charger davantage ? Et vice versa, si vous n'avez pas le temps pour quelque chose, alors vous devez ralentir. Gardez ces points à l'esprit lors de la création de votre nouvel emploi du temps. En théorie, vous devez passer deux fois plus de temps à analyser les actions de la semaine écoulée qu'à planifier la suivante.
Étape 4
Faites une nouvelle liste. Sur la base des données obtenues à partir de l'analyse des actions effectuées au cours de la semaine, faites une liste de tâches pour la semaine à venir.
Étape 5
Si vous respectez régulièrement les règles ci-dessus, deux choses importantes se produiront. Premièrement, beaucoup de travail sera fait, car sans plan, vous feriez moitié moins de choses. Et deuxièmement (non moins important) - vous pouvez probablement trouver en vous des modèles de comportement dont vous n'aviez même jamais su l'existence. De plus, en analysant toutes vos listes, vous verrez (peut-être) que certains types de tâches sont accidentellement ou intentionnellement évités par vous. En réalisant ce fait, vous aurez la possibilité d'ajuster d'une manière ou d'une autre vos actions et d'apporter des changements internes afin d'atteindre une plus grande efficacité dans votre travail.
