L'imposition de droits à un employé dans les organisations est principalement utilisée pendant les vacances ou la maladie de l'employé principal. Dans un certain nombre de cas, l'attribution des fonctions est appliquée lorsqu'une unité de personnel est temporairement vacante et que des fonctions officielles doivent être exercées.
Instructions
Étape 1
Afin d'attribuer des responsabilités à un employé, le chef de l'organisation doit obtenir le consentement écrit de l'employé pour l'exécution temporaire des fonctions d'un employé temporairement absent. Pour ce faire, rédigez un accord supplémentaire, qui précise quelles responsabilités, à quelles conditions et pendant quelle période l'employé exercera.
Étape 2
Sur la base de l'avenant conclu, vous émettez un ordre de répartition des tâches. Dans l'ordre, assurez-vous d'indiquer la période pendant laquelle l'employé exercera temporairement des fonctions. Si un employé exerce temporairement des fonctions sans interrompre son emploi principal, alors dans l'ordre, assurez-vous d'indiquer le montant du paiement supplémentaire pour le regroupement de postes.
Étape 3
Le montant du paiement supplémentaire est établi sur la base du règlement intérieur sur le paiement dans l'entreprise ou conformément à l'annexe à la convention collective de l'organisation.
Étape 4
Dans le cas où l'attribution de tâches à un employé n'entraîne pas de changement dans ses fonctions ou de modification des termes du contrat de travail entre l'organisation et l'employé, vous pouvez procéder à l'attribution de tâches sans conclure d'accord supplémentaire. Pour ce faire, il vous suffit d'émettre une ordonnance sur l'exercice temporaire de fonctions sous la forme prescrite conformément aux règles du travail de bureau.
Étape 5
Lors de l'attribution de tâches sans enregistrement préalable d'un accord supplémentaire, le montant du paiement supplémentaire pour l'exécution temporaire de tâches, vous négociez avec l'employé.
Étape 6
Après avoir émis un ordre d'attribution de tâches à un employé, envoyez une copie de l'ordre au service de comptabilité pour un calcul ultérieur du salaire de l'employé pour l'emploi principal et l'exécution temporaire des fonctions de l'employé absent.
