Conformément à l'article 72.2 partie 1 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé temporairement absent conserve un lieu de travail et une personne intérimaire peut être nommée ou acceptée pour son poste. L'exercice des fonctions est formalisé dans les règlements de l'article 59 du Code du travail de la Fédération de Russie sous la forme de relations de travail urgentes ou conformément à l'article 60 du Code du travail de la Fédération de Russie sous la forme d'une affectation temporaire de tâches supplémentaires à un autre employé. Ces articles ne s'appliquent pas au comblement d'un poste vacant détenu de façon élective, par exemple, celui de directeur général d'entreprise et d'autres personnes également responsables. Ceci est réglementé par les modifications apportées aux clarifications de la lettre du Comité d'État pour le travail du 11 mars 2003.
Nécessaire
- -déclaration
- -contrat de travail à durée déterminée
- -ordre
- -Accord écrit
- -ordre
- - un contrat de travail avec indication de la procédure pour remplir les obligations pendant l'absence
- -ordre
- -procuration
Instructions
Étape 1
Pour formaliser l'exécution des tâches sous la forme de relations de travail urgentes, l'emploi s'effectue de la manière habituelle dans le cadre d'un contrat à durée déterminée. Une demande d'emploi temporaire, un livret de travail, des documents scolaires et autres qui sont requis en tenant compte des spécificités de l'emploi doivent être reçus du demandeur.
Étape 2
Un contrat de travail à durée déterminée est établi indiquant toutes les conditions de travail, le salaire et la période d'emploi. Le contrat est signé par le salarié et l'employeur, un arrêté est émis sur l'enregistrement des relations de travail temporaires, une inscription est faite dans le carnet de travail et la carte personnelle. L'employé embauché est présenté à la description de poste et il commence à remplacer temporairement l'employé absent pour une bonne raison.
Étape 3
Si l'exercice des fonctions est formalisé conformément à l'article 60 du Code du travail de la Fédération de Russie et qu'un employé travaillant sous un contrat de travail à un autre poste se voit attribuer les fonctions d'un employé temporairement absent, cela est effectué en tant que fonctions supplémentaires.
Étape 4
Cette inscription ne peut être effectuée qu'avec le consentement écrit de l'employé lui-même, émettant un ordre indiquant les tâches supplémentaires, la période de leur exécution et le mode de paiement des travaux supplémentaires.
Étape 5
Toutes ces règles ne s'appliquent pas aux postes vacants et à la haute direction, dont les postes sont électifs ou concurrentiels.
Étape 6
Tout cadre supérieur au contrat de travail doit disposer d'une clause de remplacement pendant la période d'absence et un suppléant doit être désigné. Dans certaines entreprises, le contrat indique deux ou trois suppléants pour la période d'absence des cadres responsables.
Étape 7
Tous les adjoints dans le contrat de travail doivent avoir une clause sur l'exercice des fonctions pendant l'absence du cadre et les modalités de rémunération pour la période de remplacement.
Étape 8
De plus, cela est indiqué dans le règlement intérieur de l'entreprise. Si tout est formalisé correctement, alors ni une ordonnance ni une procuration générale ne seront nécessaires pendant l'absence de la direction.
Étape 9
Si dans le contrat de travail et dans les actes juridiques internes, la procédure de remplacement du top management n'est pas formalisée, alors une personne intérimaire est nommée pour la période d'absence. Un ordre de remplacement est émis, il indique la période d'exercice des fonctions, la procédure de paiement.
Étape 10
De plus, vous devrez émettre une procuration conformément aux dispositions de l'article 185 du Code civil de la Fédération de Russie. Il lui sera demandé de signer des papiers importants et d'éventuelles relations juridiques avec des tiers, par exemple, lors de négociations importantes lors de la conclusion d'un contrat.
