Lorsque l'employé principal part en vacances ou est en congé de maladie, le chef de l'organisation a besoin de rédiger un arrêté pour attribuer des responsabilités à un autre employé. Certaines règles doivent être respectées lors de la rédaction de ce document.
Instructions
Étape 1
Pour établir un ordre, le gestionnaire doit obtenir le consentement écrit de l'employé. Pour ce faire, rédigez un avenant au contrat de travail, qui précisera la durée, les obligations et les conditions d'exercice temporaire des fonctions officielles pendant la durée de la commande. Si les fonctions du salarié et les termes du contrat de travail ne changent pas pendant la période de remplacement, une convention complémentaire ne peut être établie.
Étape 2
Après la signature de l'accord, émettre un ordre de cession. Dans la commande, indiquer la position, la durée d'exécution et le montant du paiement. Indiquez dans l'ordre le fait que l'employé connaît les descriptions de poste. La connaissance de l'employé des tâches qui lui sont confiées, certifie la signature de l'employé dans un magazine spécial à cet effet.
Étape 3
Si l'employé exercera les fonctions d'un employé absent sans interrompre son emploi principal, indiquez alors dans l'ordre le montant du paiement supplémentaire. Le montant du paiement supplémentaire est déterminé sur la base du règlement intérieur sur le paiement dans cette organisation.
Étape 4
Attribuez un numéro de série à la commande, remplissez-le dans le carnet d'enregistrement de la commande. Après avoir émis un ordre d'attribution de tâches à un employé, envoyez une copie de l'ordre au service de comptabilité pour un calcul ultérieur de la rémunération de l'employé. Dans le cas du cumul des fonctions d'un salarié absent sans interruption de son emploi principal, la rémunération est calculée pour l'emploi principal et l'exercice temporaire des fonctions du salarié absent.
Étape 5
Après avoir créé un ordre sur l'attribution des tâches, en prendre connaissance avec la personne autorisée, l'ordre est considéré comme communiqué à l'employé après qu'il en a pris connaissance et qu'il a apposé sa signature dans le journal approprié.
