À l'ère d'un grand nombre d'applications pour créer des listes de tâches, de nombreuses personnes préfèrent toujours la version papier de ces listes de tâches, mais, en règle générale, elles sont confrontées à un certain nombre de problèmes liés à la formulation correcte des tâches.
Lorsqu'ils dressent une autre liste de choses à faire pendant la journée, les gens sont confrontés à deux problèmes. Dans le premier cas, ils décrivent très brièvement la tâche, en omettant même les détails nécessaires. Dans le second cas, la description s'avère inutilement détaillée, truffée de détails, mais l'essence même de la tâche échappe. Alors, comment trouver un équilibre entre brièveté et contenu informatif efficace ?
Le plus simple est de construire le devoir comme si vous l'écriviez non pas pour vous-même, mais pour quelqu'un que vous connaissez. La description doit être raisonnablement courte et compréhensible. Lors de la définition d'une tâche, nous étions complètement possédés par les pensées liées à cette tâche, et à la suite d'une description trop détaillée ou trop courte, le sens nous devient inaccessible - après tout, nous oublions presque tout ce à quoi nous avons pensé au moment de la définition de la tâche. Penser à la délégation de tâches permet de résoudre ce problème.
Commencez dès maintenant à vous entraîner à régler correctement les problèmes. Imaginez une tâche que vous devez accomplir demain et notez-la pour que quelqu'un d'autre comprenne immédiatement ce qui est en jeu. L'énoncé du problème doit être clair, concis et ne comporter que des détails essentiels, indispensables - tout le reste peut être négligé. De plus, une certaine variabilité de la tâche vous permettra de ne pas vous sentir lié à un cadre rigide, qui joue un rôle psychologique important.
