Le travailleur rassemblé sera toujours plus valorisé que celui qui est toujours pressé, mais ne peut suivre rien. Apprendre à bien répartir son temps est déjà assez difficile. Cette tâche requiert une discipline personnelle et la capacité de faire ce qui est nécessaire, pas ce que l'on veut. Cependant, l'effet positif d'être collecté est bien plus qu'il n'y paraît à première vue.
Quelle que soit la nature du travail, en règle générale, toutes les tâches de l'employé sont divisées en court terme, moyen terme et long terme. Les tâches immédiates doivent être terminées en quelques heures et jusqu'à un jour ouvrable. Les plans plus longs s'étendent sur des semaines, et les développements à long terme sont les objectifs de la fréquence mensuelle, trimestrielle et annuelle.
La meilleure façon de passer rapidement à un horaire de travail planifié est de dresser une liste d'objectifs, en les divisant par urgence. La meilleure option pour créer un tel registre est une table ordinaire. Chaque jour, les tâches de la première colonne, où les questions urgentes sont saisies, doivent être mises à jour. Au cours de la journée, il est nécessaire d'allouer trois périodes d'étude du tableau afin qu'aucune des tâches, quelle que soit la période de sa mise en œuvre, ne soit perdue de vue. Il ne faut pas oublier que les tâches d'importance prometteuse pour une période d'un an passeront tôt ou tard à la première colonne et, par conséquent, il est nécessaire de préparer leur mise en œuvre.
La planification dépend fortement de l'autodiscipline. Dans la première moitié de la journée, la plus grande augmentation de la productivité est notée. Il est particulièrement important de prévoir du temps de 10 h à l'heure du déjeuner. Pour cette période de temps, il est nécessaire d'inclure les cas considérés comme les plus laborieux ou les plus désagréables. Il ne faut pas reporter ces tâches à l'après-midi, il vaut mieux consacrer ce temps aux objectifs les plus agréables. Il est important que les tâches effectuées au cours de la journée de travail appartiennent à toutes les catégories de fréquence - urgente, à moyen terme et à long terme.
Il arrive souvent que le flux de travail rapide et imprévisible entraîne la nécessité d'ajuster le processus de travail au cours de la journée. Vous ne devriez pas éviter cela, vous ne devriez pouvoir que remplacer rationnellement les tâches les unes avec les autres. Soit dit en passant, si un travail important est à l'ordre du jour, qui doit être terminé avant la fin de la journée, et que la nécessité de la production vous oblige à assister à une réunion de plusieurs heures, alors tout doit être fait pour refuser de participer à l'événement.. Bien sûr, les réunions en tant que forme d'interaction avec l'équipe sont extrêmement importantes, mais le travail qui nécessite une exécution immédiate devrait être en premier lieu.
Un autre point important pour les connaisseurs de leur propre temps - afin d'avoir toujours du temps pour tout, vous devez faire le moins d'attention possible aux choses qui "volent" littéralement de précieuses minutes. Cela peut être une conversation abstraite avec des employés ou une serviabilité excessive par rapport à des collègues qui demandent constamment une sorte d'aide. Un spécialiste qui sait planifier son temps valorise particulièrement chaque minute de travail et sait que la réputation personnelle et les réalisations de l'entreprise dépendent de l'efficacité de ses activités.
