« Pourquoi n'y a-t-il que 24 heures dans une journée » est une expression familière ? Mais après tout, la durée de la journée est la même pour tous, alors pourquoi certaines personnes parviennent-elles à travailler et à se reposer, tandis que d'autres sont toujours pressées quelque part, mais n'ont pas le temps de faire quoi que ce soit ?
La planification de votre temps est une compétence très importante. Il n'y a pas si longtemps, toute une discipline est apparue appelée gestion du temps, dont les enseignants enseignent comment planifier correctement le temps et expliquent pourquoi il est nécessaire.
Comment planifier votre journée
Pour profiter au maximum de votre journée, préparez-vous un plan de travail pour la soirée. Il est important de tout prendre en compte, jusqu'aux conversations téléphoniques et à la communication sur Internet. Cela vous aidera à identifier les tâches qui prennent du temps.
Divisez la feuille de papier en quatre sections: Important et urgent, important mais pas urgent, pas important et urgent, et non important et non urgent. Triez et enregistrez vos activités quotidiennes dans ces sections.
Lorsque vous accomplissez une tâche, consacrez tout votre temps à elle seule. N'essayez pas de faire plusieurs choses en même temps, ou cela ne fonctionnera pas, ou la qualité du travail sera pire.
La gestion du temps a une règle "Mangez une grenouille pour le petit-déjeuner". Cela signifie que les choses les plus importantes et les plus difficiles doivent être faites le matin, pas pour plus tard. Premièrement, vous n'avez pas à marcher toute la journée en attendant un dur labeur. Et deuxièmement, il n'y aura pas de situation où le temps presse et le travail n'a pas encore été fait.
Gardez votre bureau bien rangé. Trouver le bon papier prend beaucoup de temps.
Les gens sont divisés en "alouettes" et "hiboux". En fonction de vos biorythmes, planifiez les tâches difficiles afin qu'elles tombent au sommet de votre activité. Cela permettra de gagner du temps, car les processus de réaction et de réflexion seront plus rapides et le résultat sera meilleur.
Ne conduisez pas vous-même, si vous avez le temps de vous reposer, utilisez-le. Une personne reposée et rafraîchie peut faire beaucoup plus.
Pourquoi planifier votre journée
La planification vous apprend à gérer efficacement votre temps et votre vie en général. Prenez le temps de résoudre les problèmes liés au travail, trouvez du temps pour votre famille et vos amis et détendez-vous. Ayant pris l'habitude de planifier votre quotidien, vous ne vous poserez pas de question sur le nombre d'heures dans une journée, et vous ne vous sentirez pas comme une personne motivée.
Il est préférable de planifier la journée sur papier. Il y aura toujours une liste claire de tâches devant vos yeux, ce qui ne vous permettra pas d'être distrait. Cela vous aidera également à voir ce qui est fait, ce qui reste et combien de temps il reste.
En écrivant les choses nécessaires, vous n'aurez plus besoin de tout garder en tête. Premièrement, il est inefficace. Deuxièmement, cela vous libérera de la nécessité de penser constamment à la tâche, afin de ne pas oublier.
Enfin, toutes les personnes qui réussissent planifient leur journée. Cela les aide à avoir plus de succès et à accomplir plus.
